智慧電子簽核，效率、安全、透明一次到位

在企業日常運作中，簽核 是不可或缺的一環。從請假申請、費用報銷，到合約審批、採購流程，幾乎每天都會發生。如果簽核流程仍依賴紙本或 Email，不僅效率低，還容易造成延誤與資訊遺漏。
PowerBPM 系統 不僅是全方位的流程管理平台，同時也內建完善的 電子簽核功能，協助企業將各類表單與文件快速數位化，實現高效、安全、透明的簽核流程。
以下整理出 PowerBPM 在「電子簽核系統」層面的主要功能：
 

1. 彈性的簽核流程設定
不同文件有不同的簽核規則，PowerBPM 提供 可視化流程設計，管理者可以輕鬆設定：

• 固定簽核路徑（如：員工 → 部門主管 → 財務 → 總經理）
• 條件式簽核（如：金額超過 10 萬需再加簽副總）
• 平行簽核（多個部門同時審批，避免流程卡關）

讓簽核流程不再死板，而是能符合組織規模與規範。


2. 行動簽核，隨時隨地不漏件
PowerBPM 支援 Web、行動裝置簽核，主管即使在外出差，也能透過手機或平板即時簽核文件。

• 支援即時通知提醒，避免簽核延誤
• 文件內容可完整檢視，不因設備受限
• 提供加簽、退回、註解等操作，確保溝通順暢

這讓簽核真正做到「不受時間與地點限制」。


3. 權限控管與簽核安全
簽核涉及敏感資訊，PowerBPM 內建 權限控管與安全機制：

• 不同角色看到的欄位可精準設定（如：財務資料僅財務人員可見）
• 支援電子簽名，確保簽核流程真實可信
• 完整的簽核歷程紀錄，方便稽核與追蹤

透過這些機制，能確保企業的每一份文件都在正確的人手中完成簽核。
 

4. 簽核歷程追蹤與提醒
傳統紙本或 Email 常見「不清楚文件卡在哪裡」。
在 PowerBPM 中，每一份文件的 簽核狀態與流程路徑 都一目了然：

• 已簽、待簽、退回、加簽，全程可追蹤
• 逾期自動提醒，確保流程不延誤
• 可依部門或人員快速查詢簽核進度

管理者再也不用追著員工問：「文件現在到哪裡了？」


5. 文件歸檔與稽核便利
簽核完成後，PowerBPM 會自動將文件歸檔，並建立完整紀錄：

• 自動分類與索引，方便日後查詢
• 搭配文件權限，確保資料不外洩
• 提供稽核所需的完整簽核紀錄

讓文件管理與合規要求一次到位。


6. 與既有流程無縫整合
PowerBPM 的電子簽核功能，並不只是單純的「表單簽核」。它還能與企業的其他流程整合，例如：

• 人資系統（請假、加班申請）
• 財務系統（費用報銷、預算控管）
• 採購與庫存系統（請購單、採購單）

這讓電子簽核不再是孤立的工具，而是完整流程的一部分。

結語

電子簽核不只是「把紙本簽名搬上線」，更是提升效率、透明度與合規性的關鍵。
PowerBPM 系統 具備完善的電子簽核功能，從流程設定、行動簽核、安全控管，到文件歸檔與稽核，全方位滿足企業需求。
如果您正在尋找一套 高效、彈性、安全 的電子簽核系統，PowerBPM 會是值得信賴的選擇。

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