電子簽章解決簽名，電子簽核系統解決流程：企業導入前必讀

在數位轉型的浪潮中，「電子簽章」與「電子簽核系統」逐漸成為企業提升效率、落實無紙化管理的重要工具。不過，這兩者在用途與價值上有本質上的差異。若您正在評估相關系統，這篇文章將幫助您快速釐清兩者的功能定位，為企業找到最適合的數位解決方案。
 

一、電子簽章與電子簽核，差在哪？

電子簽章是「簽名」的數位化，常見用法是透過憑證簽署PDF等文件，確保內容未被竄改、簽署人身份可追溯，適合用在合約或對外文件的簽署需求。
電子簽核系統則是「整體簽核流程」的數位化管理工具，從表單建立、流程設定、通知提醒，到多層審批、歷程追蹤與資料保存，全面自動化，讓企業內部流程管理更加有序、安全與高效。 
 

二、為什麼只用電子簽章可能不夠

PowerBPM 提供多種報表格式，讓不同部門可依實際業務情境，自行決定適合的呈現方式：

1. 流程無法自動送審，需人力追蹤
2. 負責人簽錯順序或簽錯文件
3. 文件版本混亂、歷程難以查找

這是因為電子簽章只處理「簽名」這個動作，卻無法處理「誰該簽、什麼時候簽、怎麼流轉」這整套邏輯。
而電子簽核系統則從源頭出發，建立標準化流程，讓表單自動依設定路徑送審、發通知、保留歷程紀錄，同時整合簽章功能，實現完整的流程數位化。
 

三、電子簽核系統，讓企業流程升級更到

導入電子簽核系統，對企業來說，不只是簽得快，而是全面提升管理效率：

• 效率升級：流程標準化、簽核不再卡關
• 制度落實：權限設定清晰、歷程完整
• 合規有據：符合ISO、內控與稽核需求
• 彈性整合：可搭配電子簽章、人資、ERP等系統使用

簡而言之，電子簽章解決的是單一「簽名動作」，電子簽核系統則是從流程管理的角度，提供更全面的數位支持，真正讓企業在效率與制度上同步升級。 
 

如果您想了解「電子簽核系統如何應用在您公司的日常流程中」，歡迎填寫下方表單，讓我們協助您一步步盤點流程、制定導入建議，實現真正的數位轉型。
 

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