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PowerISO文件管理系統

Coming soon~

ISO文件管理如何協助企業提升文件數位管理 ?

 

全新PowerISO文件管理系統以強大的全文檢索、完善的流程控管、機密的權限設定、使用記錄為系統主要服務重點,並考量企業節省處理成本,落實企業ISO品管政策。

ISO解決企業5大痛點

紙本文件電子化
減少文件損毀與存放空間

完整記錄任何操作歷程
確保資料安全性

即時通知提醒
掌握文件最新狀態

隨處皆可調閱文件
不怕沒進公司就無法調閱

文件盤點清單快速製作
準備稽核文件不慌亂

Coming soon~

ISO文件生命週期

 

1.制定文件2.改版文件3.變更文件4.變更效期
5.作廢文件6.還原文件7.銷毀文件
依權限管理 (ISO權限管理,無須申請)
依簽核申請管理 (整合PowerBPM簽核,需申請)

ISO重要功能PowerISO 重要功能

ComingSoon~~

首頁儀表板

建立個人化ISO儀表板,提供多種功能區塊以利快速瀏覽及查找資料。

Comeing Soon~~

完整的文件操作歷程紀錄

檢視文件瀏覽、下載軌跡以及文件相關等操作紀錄。

ComingSoon~~

嚴謹權限設定,保障文件安全

支援各項文件、圖形檔案格式,並透過分權管理與閱覽權限設定,提高風險管理能力,降低損失。

Comeing Soon~~

文件盤點清單快速製作

搜尋、整理不同狀態(EX:發行中、未發行、到期文件、作廢文件等)的文件,快速製作稽核清單。

Comeing Soon~~

分權管理文件調閱

依據權限提供三層式調閱管理:
1.僅供線上調閱查看文件。
2.可查看文件與下載PDF。
3.可查看文件與下載原始檔案。

Comeing Soon~~

文件管理人掌握文件最新狀態

透過文件通知,文件管理人主動得知文件動態。

ComingSoon~~

全方位關鍵字檢索,快速查詢

利用關鍵字搜尋,快速查詢所須文件;透過版本控制確保取得 文件皆為最新版本,避免誤用之困擾。

Comeing Soon~~

自訂浮水印樣式

文件浮水印可插入系統變數代碼,設定文字大小與顏色,滿足不同需求。

確認實績客戶實績

 

+種

解決方案

 

+家

服務客戶

 

+種

應用功能模組

 

+人

服務使用者