PowerISO 文件管理系統

PowerISO文件管理系統如何協助企業提升文件數位管理 ?

全新PowerISO文件管理系統以強大的全文檢索、完善的流程控管、機密的權限設定、使用記錄為系統主要服務重點，並考量企業節省處理成本，落實企業ISO品管政策。

ISO文件管理系統的生命週期

依權限管理 (ISO權限管理，無須申請)
依簽核申請管理 (整合PowerBPM簽核，需申請)

首頁儀表板

建立個人化ISO儀表板，提供多種功能區塊以利快速瀏覽及查找資料。

完整的文件操作歷程紀錄

檢視文件瀏覽、下載軌跡以及文件相關等操作紀錄。

嚴謹權限設定，保障文件安全

支援各項文件、圖形檔案格式，並透過分權管理與閱覽權限設定，提高風險管理能力，降低損失。

文件盤點清單快速製作

搜尋、整理不同狀態(EX:發行中、未發行、到期文件、作廢文件等)的文件，快速製作稽核清單。

分權管理文件調閱

依據權限提供三層式調閱管理:
1.僅供線上調閱查看文件。
2.可查看文件與下載PDF。
3.可查看文件與下載原始檔案。

文件管理人掌握文件最新狀態

透過文件通知，文件管理人主動得知文件動態。

全方位關鍵字檢索，快速查詢

利用關鍵字搜尋，快速查詢所須文件；透過版本控制確保取得 文件皆為最新版本，避免誤用之困擾。

自訂浮水印樣式

文件浮水印可插入系統變數代碼，設定文字大小與顏色，滿足不同需求。