EIP 系統是什麼？系統功能詳解：效率、協作一應俱全

在當今快速變化的商業環境中，企業面臨著日益複雜的工作方式和資源管理挑戰，這種環境迫切需要一個強大而靈活的系統，以優化內外部資源、促進組織高效協作。本文將深入剖析 EIP 系統（企業資訊入口平台）的功能和實際價值，揭示其如何成為解決企業效率與協作挑戰的關鍵。

文章目錄

• EIP 系統是什麼？
• EIP 系統主要功能有哪些？
• 為什麼選擇狀態？
• 成功案例品牌分享

EIP 系統是什麼？

EIP（企業資訊入口平台，也稱為員工入口網站）是一套辦公室軟體系統，英文全稱為 Enterprise Information Portal，旨在整合與管理企業內部的資訊和數據，以提高工作效率，並支援協作與分析。EIP 系統提供個人化的使用者介面，以滿足不同使用者的需求，有助於實現資訊的整合、分享、協作和提高生產力。

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EIP 系統主要功能有哪些？

我們從客戶的使用經驗中，深深體會到了 EIP 系統在協助企業提升效率與協同合作的核心價值。特別是在疫情後，企業面臨著跨區域、跨國甚至遠端工作等多元工作模式的挑戰，這進一步凸顯了數位轉型的必要性。如：無論是北中南分公司的資訊溝通，還是專案文件管理、資料權限管理、教育訓練資料，以及人員異動等，EIP 系統都在這些核心管理領域發揮著關鍵作用。新版PowerEIP 提供了四大管理核心功能：知識管理、訊息管理、資源預約和協同作業，全方位提升企業管理效能，減少資源浪費。接下來，我們將為您介紹這些功能及其他可擴充的模組。

團隊協作管理（功能特色與應用情境）

1. 文件庫：多層樹狀目錄結構，自動追蹤文件變更，嚴謹權限控管，關鍵字查詢快速查找，即時通知確保資訊同步，提升工作效率，實現精準文件管理。
   
   應用情境：企業透過文件庫，輕鬆管理各種類型的文件（如：合約、採購單、請款單等），即時通知提醒成員文件變更，避免資訊遺漏。
   
   
    
2. 行事曆：提供個人和團隊活動行事曆，支援月、週、四日、天等不同行程清單模式，共用權限可設定瀏覽和編輯角色，儀表板快速瀏覽行程。
   
   應用情境：即時共享活動安排，個人和團隊交叉顯示，設定不同權限、顏色，避免活動重複，提高協作效率。
   
   
    
3. 電子佈告：提供多層樹狀目錄，分權管理瀏覽和編輯權限，支援推播提醒通知、首頁、簽收要求，自動記錄瀏覽，支援快速搜尋，也適用於電腦和手機瀏覽。
   
   應用情境：企業透過電子佈告功能有效地向全體同仁傳遞尾牙訊息，確保每個人收到通知，同時，記錄未瀏覽名單，承辦人員能快速提醒未查看同仁，確保訊息傳達完整。
   
   
    
4. 問卷系統 : 問卷設計可自訂問卷樣式、顏色、指定填寫人員，採用點選、拖拉方式設計題目，提供問卷明細和統計報表，提醒內容支援郵件、app、網頁等多元選擇。
   
   應用情境：企業可利用問卷系統進行內部調查、培訓評估、員工回饋等，收集即時數據，分析結果以做出更有效的決策。
    
5. 資源預約：分權控管會議室、設備、車輛等資源預約，提供詳細的資源說明與附件上傳，管理人可即時提醒通知，並自動加入預約行程、要求成員回覆，方便快速管理和掌握預約情況。
   
   應用情境：公司內部可以有效地安排會議室預約，避免時間衝突，即時通知參與人員獲悉預約情況，並同步到預約行程中方便追蹤，確保資源有效利用。
   
   

其他擴充模組：

1. 差勤管理模組：Power HR 差勤管理
2. 文件管理模組 : PowerISO文件管理系統
3. 電子簽核模組 : PowerBPM企業流程管理系統
4. AD 整合模組：使用者透過帳號密碼進行 Active Directory（AD）登錄，啟用後系統內部驗證轉為 AD，提供更安全統一的登錄方式。
5. 單一登入（Single Sign-On，簡稱 SSO）：建立多層樹狀目錄，有效管理和分類 SSO 數據，支援多種單登模式，使用 JWT 格式傳送登入至第三方系統，並整合單登選單、系統選單與儀表板，方便操作。

透過 PowerEIP 系統，企業可以體驗到全方位的管理解決方案，包括基礎的知識管理（如檔案資料、法令規章）、訊息管理（如電子佈告）、資源管理（如會議室、設備、車輛預約）以及協同作業（如問卷系統）等多元功能。PowerEIP 系統不僅是企業數位化轉型的關鍵工具，也是內部統一溝通的核心平台，它除了為企業提供了完善的管理工具，更是推進工作流程發展和提高工作效率的驅動力，特別是在支持 ESG 永續發展和無紙化管理方面，展現出其不可或缺的價值。對於快速成長和擴張的企業來說，PowerEIP 系統以其功能的靈活性和全面性，成為最佳選擇。

為什麼選擇狀態？

在激烈的市場競爭中，選擇適合的企業資訊入口網站至關重要。狀態網際網路的 PowerEIP 系統以卓越功能和獨特特點脫穎而出，根據對企業需求的深刻了解，提供有效解決方案。以下，我們將深入介紹 PowerEIP 系統的主要優勢：
 

1. 流暢操作，迅速上手：PowerEIP 採用了極簡、直觀的設計，其明確的圖示和說明，讓使用者輕鬆掌握。在這個快節奏的商業世界中，節省時間和提高效率，讓您能夠專注於工作核心，而不必花費大量時間在學習和培訓上。
    
2. 整合性、擴展性高：因企業需求不斷演進，PowerEIP 提供了高度整合性，無需受限於資訊廠商。我們的專業團隊提供 API 可介接其他系統和教育訓練，使您能夠根據自身需求與第三方系統串接整合。
    
3. 專注資訊安全、嚴密保護檔案資料：在資料交換過程中，資訊安全的重要性不言而喻。PowerEIP 嚴格地管理使用者權限，確保機密文件不會外洩，例如管理目錄、文件讀取和關鍵字查詢權限等，這些都有助於維護資訊的完整性和安全性，同時，透過 AD 整合與單一登入功能，進一步提升系統的使用安全性。

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成功案例品牌分享

狀態網際網路擁有豐富的技術和經驗，成功協助各種規模的組織實現轉型。我們的客戶範圍廣泛，包括金融、IT、製造、建設、醫療、飯店、學校和公共機構等，涵蓋了從小型企業到大型上市公司的不同產業和規模。這突顯了 PowerEIP 的靈活性和廣泛適用性，無論組織大小，都能受益於它。

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