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差勤系統 | PowerHR | 線上人事差勤管理, 雲端差勤 | 產品服務

差勤系統整合表單簽核,事半功倍

PowerHR差勤系統平台整合四大模組,
包含協同作業功能、表單簽核等,簡化人力資源管理作業流程。

電子表單簽核
電子表單及流程設計模組,可提供差勤中所需的各式表單,如請假單、加班單、補休單等等使用,可滿足組織內表單電子化與流程電子化。
協同作業
整合多種協同作業功能, 例如:電子郵件、行事曆、通訊錄等。 可進行發佈差勤通知、自動紀錄請假行程等, 使系統更加活用通用。
部門群組、人員管理
可依照實際組織架構進行建檔與管理, 可即時對組織、人員異動進行調整。 除了部門/群組/人員等基本管理功能外,亦提供角色、主管等多種身份機制。
權限管理
可使用部門、群組、人員、角色等多種方式進行系統權限之管理,符合部門執掌不同、業務管轄範疇不同而更增加其複雜性。
差勤系統_加班_補休

線上申請

使用者可透過PowerHR 填寫各式加班、差假、核銷等申請

職務代理人設定功能

提供所有系統使用者自行設定職務代理人,請假人於請假時必須先徵詢代理人同意代理其工作後始能將假單呈核。

線上差假申請功能

使用者可隨時於系統中進行差假申請,申請時由系統依使用者所指定之假別自動稽核可請時數上限等限制。假單填妥送出後自動由系統執行電子簽核流程逐步呈核。假單呈核過程中,申請人(代申請人)可隨時查看電子流程簽核進度。

線上加班申請功能

使用者可隨時於系統中進行加班申請,申請時由系統依使用者所指定之加班別(一般加班或專案加班)自動統計已請時數,並限制單月累積可請時數。 加班申請單填妥送出後自動由系統執行電子簽核流程逐步呈核。呈核過程中,申請人(代申請人)可隨時查看電子流程簽核進度。

出差費核銷申請功能

提供出差人於出差後於線上填寫差旅費核銷內容,除記錄核銷內容外並提供列印功能將核銷單據印出,供出差人黏貼憑證進行人工簽核與核銷。 本功能可免除核銷單之印刷成本,並可將核銷內容儲存於資料庫中隨時備查。

加班改列補休申請功能

提供加班人於每月初計算上月加班費前自行分配加班改列補休之時數,作為補休與請領加班費時數之依據。 加班人自行設定加班補休時數後,於特定日期(可由系統設定)後即不可再行修改,如需異動,應由人事單位承辦人員代為執行。

加班費核銷申請功能

加班人員設定加班補休時數完畢後,由單位代表人員(可由系統設定)列印該單位所有人員之加班費核銷單據執行人供簽核流程送請核銷。

電子簽核系統功能

本功能提供職務代理人、各級主管於線上直接簽核假單、加班單等各式申請單

差勤系統_差勤表單申請

整合電子表單簽核功能,人員於線上申請假單、公差、加班等,主管與人事部門於線上進行簽核及查詢紀錄。

承辦單位管理

PowerHR 可針對人員各項資料、排班等進行設定,使管理者能快速掌握人力資訊

差勤系統_人員管理

參數設定功能

Status PowerHR具有多種參數設定機制,可因應組織中之人員因身份別不同適用不同的管理辦法,例如:正式人員、約聘僱人員、臨時人員、駐衛警人員、技工、工友等。並可自行定義人員屬性,並針對該屬性之人員進行參數設定。

排班管理功能

本功能可設定需排班之人員,並可將需排班之人員分組,每組可設定一管理者負責該組人員之班表排定工作。設定排班表時,可針對每位成員一次進行整個月的上班時段設定。

資料補登功能

系統功能皆朝向自動化,無人管理稽核的方向進行設計,但於實際執行過程中發生異常、例外狀況或系統功能無法涵蓋之情況時,可由人事單位承辦人員及時補登資料,避免少數例外資料無法整合於系統中。

差勤系統_整合刷卡打卡系統

資料整合

PowerHR可透過客製化方式與其他異質資料庫進行資料拋轉與整合。

薪資、出納系統整合功能

本系統之資料與薪資、出納系統息息相關,可進階將資料整合於既有之薪資或出納系統,節省人員輸入、核對之時間。

刷卡資料整合功能

差勤紀錄與加班紀錄正確與否與刷卡時間密不可分,本系統可整合各式刷卡廠商所提供之刷卡機制,自動取得原始刷卡資料提供系統進行運算。

稽核與統計

PowerHR提供多項統計功能供人事承辦人員管理與稽核使用,報表種類與格式可視實際需求進行設計與調整

差勤系統_整合刷卡打卡系統

即時查詢

PowerHR提供多項查詢功能供使用者與人事承辦人員使用,並依照權限控管可以查詢的資料範圍。

擴充說明

本系統不僅提供了完整的人力資源管理功能,還可額外與其他功能或服務進行整合,讓使用者擁有完善的服務。

自然人憑證整合機制

本系統可整合自然人憑證作為系統認證依據,使用者透過讀卡機與自然人憑證即可登入系統,並於卡片拔除後自動登出系統,確保系統使用之安全性。

LDAP、MS Active Directory單一簽入(SSO)整合機制

本系統可支援標準之目錄管理服務(LDAP或Microsoft Active Directory),整合其他既有系統,達到單一簽入(SSO)之管理容易與使用便利等目的。

進階系統整合與開發

本系統具備「入口網站(Portal)」之彈性擴充架構,可於系統內額外擴充其他功能,例如:採購管理、請購管理、派車管理、請修管理、物品請領管理等等各式功能,可視組織內之需求隨時擴充系統功能並整合與同一系統之下。

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