ISO文件管理如何協助企業提升文件數位管理 ?

PowerEIP推出ISO文件管理模組以強大的全文檢索、完善的流程控管、機密的權限設定、使用記錄為系統主要服務重點，並考量企業節省處理成本，落實企業ISO品管政策。
全方位檢索、完善的流程控管、機密的權限設定3大應用工具，大幅降低企業文件數位化技術門檻。

ISO文件管理協助企業規劃3大重點

企業紙本文件成千成萬，只能使用文件夾整理嗎?

ISO文件管理將文件數位化，也可利用關鍵字查詢相關文件，讓企業資訊完整傳承。

企業內部文件可以區分閱覽權限嗎?

ISO文件管理透過分權管理，嚴謹控管文件的閱覽權限和使用紀錄。

企業工作流程管理可以完善控管嗎?

ISO文件管理整合工作流程管理，舉凡文件的建立、生效、更新、調閱、作廢皆可透過電子流程之簽核程序進行控管，降低處理成本、落實品質政策。

文管中心數位化，節省營運成本

所有文件的最新版本與歷史資料皆儲存於MS SQL資料庫，透過單一入口登錄，協助您隨時隨地進行文件管理。

嚴謹權限設定，保障文件安全

支援各項文件、圖形檔案格式，並透過分權管理與閱覽權限設定，控管文件使用記錄、提升管理效率。

完善流程控管，落實品管政策

整合工作流程管理，從文件建立、生效、更新、調閱、作廢皆可透過電子流程之簽核程序進行控管，降低處理成本、落實品質政策。

全方位關鍵字檢索，快速查詢

利用關鍵字搜尋，快速查詢所須文件；透過版本控制確保取得 文件皆為最新版本，避免誤用之困擾。