BPM 系統不僅協助企業精簡流程、減少繁瑣的人工操作，亦實現跨部門的協同合作，從而大大提升工作效率。本文旨在深入探討狀態網際網路公司的 PowerBPM 系統核心功能，並從企業效益的角度出發，全面分析 BPM 如何成為企業的得力助手。
BPM 系統，即為企業流程管理系統，英文全稱為 Business Process Management，是一款專為促進不同系統和數據間有效整合而設計的工具，BPM 系統以流程為核心，旨在優化企業的營運流程，確保內部訊息流通無阻，從而提升整體的工作效率，並以強大的整合能力與端對端的串接為軟體系統特色。
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在現代企業環境中，有效的流程管理是展現工作效率的關鍵，PowerBPM系統提供了一套完整的解決方案，讓企業能夠更靈活、更高效地營運，以下為您介紹其特色。
豐富的表單模板： 內建 100 張以上各類管理範例表單，可基本滿足企業常見的表單需求，亦可自設計表單，支援 10 種以上欄位，直覺化的系統介面，就算不是 IT 人員也可輕鬆設計。
流程設計靈活性： 允許加（會、串）簽、依條件簽核、知會、徵詢等流程路徑，確保工作順利完成，自動紀錄經辦歷程以作知識管理與備查。
跨部門交流合作： 允許不同經辦人協同合作，透過職務、角色和個體之間的運用，實現多層面的跨部門合作，同時不干擾流程的執行。
流程自動推進與效率提升： PowerBPM 系統流程的執行為避免工作遺漏，包括自動推進、內部追蹤與紀錄、外部系統整合等。
外部系統串接： 透過 API 可與外部系統介接，實現資料共享、即時更新，提高工作效率，使組織內外部系統協同運作，實現高效地流程管理。
快速匯出統計報表功能： 系統中的電子表單可自定義報表欄位，並轉成多種統計報表，如：圓餅圖、折線圖、柱狀圖、PDF、Excel…等資料，利於數據分析，加速決策。
綜合以上所述，PowerBPM 系統透過其多元的特色，為企業提供了一個全方位而靈活的流程管理解決方案。選擇適合的 BPM 工具，能夠讓企業更有效地達成目標。
行事曆： 提供個人和團隊活動行事曆，支援月、週、四天、日等不同行程清單模式，共用權限可設定瀏覽和編輯角色，儀表板快速瀏覽行程。
資源預約： 分權控管會議室、設備、車輛等資源預約，提供詳細的資源說明與附件上傳，管理人可即時提醒通知，並提供預約行事曆、成員回覆，方便快速管理和掌握預約情況。
PowerSSO（單一簽入）： 有效管理和分類單登(SSO)數據，支援超連結、Form Submit、SSO等多種單登模式，單登選單、系統選單與儀表板整合，方便操作。
文件庫： 多層樹狀目錄結構，自動追蹤文件變更，嚴謹權限控管，關鍵字查詢快速，即時通知確保資訊同步，提升工作效率，實現精準文件管理。
電子佈告： 提供多層樹狀目錄，分權管理瀏覽和編輯權限，支援推播提醒通知、首頁、簽收要求，自動記錄瀏覽，支援快速搜尋，也適用於電腦和手機瀏覽。
問卷調查 : 問卷設計可自訂問卷樣式、顏色、指定填寫人員，採用點選、拖拉方式設計題目，結果提供明細和統計報表，提醒內容支援郵件、app、網頁等多元選擇。
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圖形化設計工具，流程節點彈性大： 節點內可彈性因應可能的異動或不同的需求情境做調整，並以直覺的圖示搭配拖拉的操作方式，使介面更直觀和易於使用，即使非技術人員也容易操作，縮短導入後漫長的陣痛期。
具高度彈性，支援外部系統串接： 提供多模組降低成本、提高系統靈活性，可淘汰冗餘軟體，節省資源，或輕鬆串接外部資料 API 或 ERP，簡化資料管理。
自動碳足跡紀錄功能，實現 ESG 經營理念： 在減少紙張需求的過程中，除了避免資源浪費，更同時推動企業走向永續經營的發展道路，進一步彰顯了企業的社會責任。
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