PowerFlow是採用Web-Based架構建置的工作流程管理系統(Workflow Management System),透過PowerFlow電子表單簽核系統即可迅速完成各項簽核工作,除了電子簽核系統外,系統開發人員亦可運用內建流程引擎(Flow Engine)模組建置行政(請假流程、專案管理)、業務(績效評量、客戶管理)…等各項工作流程系統;藉由自動化的流程控管,提昇工作執行效率,加強競爭優勢。
透過電子表單的申請作業,成員可依據表單格式,填寫所需資訊,在登錄申請理由後,根據所設定的簽核流程,進入簽核流程,等待核准。 待文件核准後,統一轉交給表單管理人進行歸檔作業。藉由電子表單與企業資料庫的資料結合來建立即時無誤的電子資料表單,讓內部資訊的流動及傳遞更加迅速確實。
提供表單設計工具,多達近20種常用欄位格式可使用,包括:文字、數字、單選、多選、下拉選單、日期、時間、選人、選部門等各式欄位,藉由直覺的使用者介面,完全不用寫程式,快速設計出所需要的表單格式。
因全球新冠肺炎影響「居家辦公」成為一種維持產業運作和保護自身安全不受疫情影響的上班方式,藉由每日的工作回報單裡的「今日工作回報」、「明日工作計劃」...等等多項詳細表格,讓居家辦公的人員與主管,可以準確地掌握自己及部屬的工作進度和工作計劃。
透過拖拉式簽核節點,可設定彈性流程或制式流程。透過視覺化的流程設計界面,使用滑鼠拖拉節點與連線,並針對各節點做細部設定,藉由不同的節點邏輯設定,可符合多數企業組織的工作流程,快速進行電子簽核。
一張表單可套用多段流程,以增加表單流程之可用度及共用性。如:設定一段名為『申請單位流程』之流程為需通過該申請者之直屬主管簽核後,才可繼續下一流程。因此每一張具此申請特性的表單,第一段流程套用此『申請單位流程』即可,第二段及其後流程可再依個別需求套用不同流程。如此一來,大大增加了流程對於表單的共用性,修改流程也是修改一次即可。
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