正在載入頁面資料...

「待辦事項」管理工具,讓任務分工清楚、工作進度可追蹤



「待辦事項」管理工具,讓任務分工清楚、工作進度可追蹤

 


待辦事項:狀態網際網路PowerEIP的模組名稱,可以記錄各項待辦事項,包含會議決議或各項日常工作任務,詳細功能請參閱本篇文章介紹。

延伸閱讀:EIP 系統是什麼?系統功能詳解:效率、協作一應俱全


一、會議決議常被遺忘?任務缺乏系統化管理


每個月都有進度確認會議,但會議結束後,仍然搞不清楚交派的工作由誰負責,或是什麼時候之前該完成,以至於下次會議又得重新開始討論。
當主管想追蹤工作進度時,也不確定應該找誰確認任務。
這些情況在跨部門合作時特別常見:會議上雖然已經討論出結論,但缺乏一個統一的任務管理方式,導致任務分工不清楚、進度難以追蹤。
如果你曾經遇過這些問題,代表團隊可能缺少一個系統化的待辦事項管理工具
透過系統建立待辦事項,不僅可以統一管理任務,也能讓每位參與者清楚了解自己的工作內容與責任,讓主管更容易掌握整體進度,進而提高工作效率。


二、使用待辦事項,讓任務管理更有效率




使用 PowerEIP 的待辦事項模組,有以下幾個優勢,可以協助團隊進行任務管理與工作追蹤:
  1. 統一清晰的任務格式
  2. 任務不被遺漏
  3. email、LINE 或口頭交辦的工作,也能統一整理到系統中管理。
  4. 快速找到任務負責人
  5. 任務進度可被追蹤
透過系統化的待辦事項管理,不論是日常工作或跨部門任務,都能更清楚地進行分工與追蹤。
 

三、實際使用案例:跨部門專案任務管理


假設公司正在進行一個產品上市活動專案,需要多個部門協作,例如行銷部、業務部與設計部。
在會議中決定的任務,可以整理為待辦事項。
 
一、將任務轉為待辦事項


 
  • 任務標題:簡要說明待辦事項的內容
  • 開始與到期時間:讓團隊了解任務的預計完成時間。
  • 主辦:指定任務的負責人,讓團隊清楚知道工作由誰主導。
  • 協辦:團隊成員,與工作項目相關的人員。
  • 任務內容:可填寫較詳細的說明,讓負責人了解任務背景、工作內容或注意事項。
  • 檢查清單:將任務拆分為多個小項目,例如準備文件、聯繫相關人員或確認完成項目,方便逐步完成。
 
二、待辦事項分類


 
  • 星號待辦:可將重要或需要優先處理的待辦事項進行標記,讓任務更容易被注意。
  • 標籤:將待辦事項分門別類,方便檢索及查看同一類型的待辦。
 
三、追蹤任務進度


 
  • 待辦分類:可以篩選不同類別的待辦,包含星號及部屬待辦。


四、用待辦事項建立更有效率的任務管理方式


當團隊開始使用待辦事項管理任務後,不僅能讓工作內容更加清楚,也能讓任務進度更容易被追蹤。
透過 PowerEIP 的待辦事項功能,企業可以將會議決議、跨部門專案與日常工作轉化為可追蹤的任務,讓團隊協作更有條理,避免重要工作被遺漏。


聯絡電話:02-2748-8866

申請諮詢/體驗:線上諮詢申請單


 

業務問題請來信:
smd@status.com.tw
技術問題請來信:
statuscs@status.com.tw
連絡電話:
(02)2748-8866
🔔 溫馨提醒:為確保資訊安全本公司僅透過官方管道聯繫客戶,亦不會要求提供個人帳號或進行非必要之款項操作。