EIP是 企業入口網站 ，或稱為 企業資訊入口 ，提供企業資訊數位化的基礎平台，是員工一天開始上班幾乎會使用到的系統，舉凡 事務申請、 工作管理、 資訊傳遞、 表單簽核等一般辦公室內常見的行政事務流程，EIP都可以提供相對應的功能，協助更快更有效率的處理這些行政事務。EIP可以協助員工提高資訊應用能力，協助主管掌握企業資訊，也提高群組與跨部門互動與合作能力，增加員工工作效率，提高企業產值。
EIP系統會提供下列常見功能：
1. 訊息傳遞：訊息傳遞系統提供個人與個人間、部門與部門間快速傳遞訊息與檔案的功能，透過網路與系統，讓兩端或多端可以快速交流、互相傳遞資訊，並且能夠保留訊息傳遞紀錄與內容，方便日後查詢。
2. 檔案文件管理：目前企業資訊化程度日益提高，電腦化作業、資訊電子化是司空見慣的事，然而這也讓企業需要處理與儲存的資訊量不斷提高，如何有效保存、授權存取 、查詢、生命周期管理這些資訊檔案，就變成非常重要的事。有一套能夠協助有效管理資訊檔案的系統，對於行政效率將可帶來明顯的提升。
3. 行事曆：共用行事曆資訊可以確保相關群組與部門行程一致與同步，避免資訊落差，造成行動不同步的狀況發生，也可減少需要頻繁交換資料的狀況。
4. 待辦事項：待辦事項可以正確並妥善維護管理企業正在進行中的事項，可以提供有效追蹤進度、隨時了解執行狀態的功能，並且可以記錄執行過程，進行知識分享，對於工作進度管理、提高工作效率非常有助益。
5. 會議管理：會議最怕會而不議、議而不決、決而不行，雖然開完會也訂了待辦事項，但是後面就忘了執行與追蹤，造成無效會議，浪費寶貴時間。這時候將會議紀錄與待辦事項全部放入會議管理系統，作為統一的管理，將有助於提高會議績效。
6. 表單簽核：企業行政管理、流程管理最常使用的方法就是表單簽核，將流程轉化成一張張的表單，藉由表單收集資料，串連流程，藉由流程表單簽核與流程追蹤，有效控管流程的推進與處理狀態的追蹤，能夠提高企業工作與跨部門合作的效率。
7. 差勤系統：對於請假、加班申請、公出申請等對於員工是經常需要處理的事情，尤其請假、加班規則繁複，若沒有系統協助記錄與計算，將耗費較多人力，徒增處理成本。差勤系統除了可以提供依據請假規則設定的請假單外，也可以讓員工隨時查詢剩餘休假天數，不但減少行政支出，也提高了員工滿意度。
EIP系統具有 功能多樣、 支援性廣泛、 導入費用低廉、 導入速度快等特性，是企業提高資訊化程度的入門磚，EIP是相對比較容易導入企業成功的系統。對於想要提高資訊化程度、增加部門資訊交流與合作程度、提高員工工作效率的企業，推薦導入EIP系統，相信短時間即可見其對企業的助益。
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