資訊整合 差勤管理 表單簽核 訊息溝通 人才管理 近期因應疫情許多企業組織開始實施遠距辦公，其中包括： 居家辦公：員工於各自家中進行辦公。 分區辦公：公司設置不同辦公區域，分配人員至不同地點辦公，分散人群。 不論是居家辦公或分區辦公， 要如何才能順利實施遠距辦公呢？ 以下我們將整理出可以協助您順利進行遠距辦公的好用工具！ 資訊整合 ◆員工入口網◆ 許多企業都有專屬的員工入口網，好處是所有關於公司的資訊都在同一個平台上， 公司可以建置一個資源分享、協同作業的單一平台環境， 透過員工入口網達成訊息傳遞、溝通協調與決策支援。 員工入口網示意圖 差勤管理 ◆打卡、考勤◆ 員工開始居家上班（分點、分區上班）了，管理者如何進行考勤查核呢， 利用線上的差勤管理系統，結合手機APP，就可以為員工設定不同的打卡位置， 員工只要使用手機APP並開啟GPS定位，即可打卡！ 系統會記錄打卡位置、時間、裝置等重要查核資訊，方便管理者進行差勤管理！ 手機 APP GPS打卡 示意圖 表單簽核 ◆表單、文件 簽核傳簽◆ 公司許多紙本文件、表單需要簽核，開始在家辦公後，這些表單怎麼辦？ 其實利用電子表單簽核系統就能解決！ 這也是我們長期推行電子簽核所想解決的問題， 透過線上的簽核平台，表單及流程的電子化，即使不用面對面也可以順利進行企業的簽核流程， 訊息溝通 ◆線上會議◆ Microsoft Teams為視訊線上會議及文字通訊的平台， 有免費版(限制儲存空間與功能)或訂閱微軟365， 提供畫面分享等功能，可方便進行線上簡報會議。 除了線上的免費的軟體，若您的企業重視資訊安全性、保密性， 您也可以選擇為您的企業內部建置專用的視訊會議系統，不怕資料外洩， 且功能應有盡有，畫面及檔案分享、白板簡報功能、錄影、文字聊天等。 ◆即時訊息溝通◆ LINE 現在大家最常使用訊息溝通平台就是LINE了，LINE的電腦版也提供許多小功能， 例如：截圖編輯、截圖轉換文字、訊息翻譯等等，對於工作溝通來說都是非常常用的功能！ Slack Slack是一個雲端即時通訊軟體，網頁即可使用，有免費版及訂閱方案， 與LINE不同的是，這個平台更集中於公司團隊組織的溝通，可以利用外掛應用來擴充功能(例如Google行事曆、Gmail等等)。 ◆檔案傳輸、文件共享◆ Google Drive是一個雲端檔案共享的好平台，可以按照檔案及文件夾設置不同權限， 也可以利用Google雲端文件、試算表及簡報進行協同編輯作業。 人才管理 ◆面試◆ 於防疫期間，許多企業也開始選擇進行線上面試，對於面試者及企業都是一個安全的選擇， 且現代講求效率，線上面試也將是未來趨勢， 現在也有最新科技AI面試系統， 對於面試者來說，可以於他們準備好的時間，隨時進行錄影，回答面試問題， 企業人資則可以透過AI的分析功能，自動產出面試者的分析報表，由AI分析出面試者的人格特質及評分，大大加快選擇人力的時間。 AI面試流程： 發送給面試邀請給求職者 求職者使用APP進行面試Q&A錄影 人資觀看面試錄影與查看AI人格特質分析報告 以上就是我們為您整理出的遠距辦公工具， 其實以上工具平時就可以多加利用！ 雲端、線上的管理工具運用得當的話，可以大大提升您的工作及管理效率喔！ 您的企業有進行遠距辦公的計劃嗎？ 是否有遇到其他需要解決的問題，而文中沒有提到呢？ 或是還想了解關於什麼議題？ 歡迎利用以下管道告訴我們，一起進行防疫大作戰，順利度過疫情！ 聯絡電話：02-2748-8866 狀態Facebook：https://www.facebook.com/StatusTW/ 狀態LINE官方帳號：https://line.me/R/ti/p/%40qgl8779e 您可能想看： 確診前，我該如何保護自己?確診了，我該怎麼辦? 老公確診，居家隔離期間照顧老公恢復健康，Apple與兩個孩子防疫成功故事分享 WFH的儀式感，打造高效能的工作模式！ 臺灣雲市集補助及PowerBPM系統介紹線上說明會 企業防疫大作戰！如何制定BCP度過新冠肺炎考驗！