【防疫專題】企業防疫大作戰！如何制定BCP度過新冠肺炎考驗！

 

什麼是BCP？   企業組織要有「承受環境變化並保持運轉的能力」，因應環境變化而產生新的工作方式、新的因應制度，保持企業的營運能力。   業務連續性計劃（Business continuity planning）是建立預防及恢復企業營運系統的計劃，以應對潛在威脅。除了預防之外，目標是在災害恢復之前以及災害期間，可以保持企業正常營運。

 
 
那針對2019新冠病毒(COVID-19)疫情，要如何因應才能夠確保企業正常營運呢？
以下分為3大步驟－1. 追蹤與分析、2. 制訂與執行計劃、3. 檢討與修改計劃：
 

 

1.追蹤與分析

了解現在疫情狀態，並持續追蹤疾管署發布的最新消息，
分析並列出企業可能會遇到什麼問題，例如：

• 員工有出現感冒症狀，甚至有發燒情形。
• 員工須依政府規定進行自主居家隔離。
• 員工須要常常進入公共場所，接觸人群。
   

2.制定與執行計劃

分析出可能會遇到那些狀況及問題後，可以開始制定因應政策，以狀態公司的政策為例：

• 為了減少員工搭乘交通運輸工具會接觸到許多通勤人群，增加彈性上下班時間，讓員工可以避開通勤的人潮高峰期間，減少群聚感染的機會。
• 員工出入公司需自我管理量測體溫，如有發燒情形，員工須請假並就醫，並在家休息。
• 員工盡量配戴醫用口罩或布口罩。
• 配有洗手乳及酒精供員工使用。
• 員工進行分批遠距居家辦公。
   

3.檢討與修改計劃

執行計劃後，遇到那些困難，是否有確實執行？是否有員工反應問題？
根據狀況以及疫情的變化，再重新修改計劃或是制定新計劃。

 

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以上是小編簡單歸納出制定防疫計劃的流程，
不同產業可能會遇到不同的困難，
最重要的就是要隨時關注疫情動向，掌握資訊，才能擬定出適當的計劃喔！
 
在此也提供疾管署及職安署的指引，企業可參照指引來推動防疫BCP！
 
疾管署

• 降低疫情對企業衝擊，公布「持續營運指引」（內含指引pdf附件下載）（發布日期2020年03月05日）
• 認識新型冠狀病毒及企業持續營運計畫（疾管署YouTube影片，由醫師講解新型冠狀病毒起源，以及企業面對緊急疫情時該準備哪些應對措施）（發布日期2020年03月18日）

 
職安署

• 武漢肺炎防疫專區（包含職場安全防護指引、紓困補助、企業防疫參考範本等，資料非常豐富，大小企業不可錯過！）

 
 
接下來，
小編也會針對防疫計劃中，許多大小企業都會執行的「遠距辦公」（居家辦公、分區辦公），
整理出相關資料，一起了解企業如何順利執行遠距辦公！敬請期待！
 
 
參考資料：
https://en.wikipedia.org/wiki/Business_continuity_planning

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