個案訪談
新冀機械有限公司
PowerEIP 7.0 導入實例
公司簡介
新冀機械有限公司成立於1996年，目前員工人數約100多位，公司係由一群具設計、製造研發之工程人員所組成，秉持著〝設計創新，組裝認真，品質穩定，讓你放心。〞的經營理念。新冀不但通過ISO9001品質管理系統之國際認證，在堅持完美的信念之下，更是完全使用原裝零組件的專業服務來滿足客戶之需求，這也是新冀機械行銷業務範圍能遍及中國大陸、台灣、歐洲等地區之主要原因。
主要的產品項目：新冀機械屬於橡膠油壓之專業成型機廠，也是全國第一家橡膠油壓成型機廠通過ISO 9001認證的廠商。其主要營業項目有：油壓成型機、真空油壓成型機、油壓射出成型機、纖維板及複合材料成型機、鑽石刀具成型機、精密型油壓成型機、實驗室用試驗機、各種自動化設備之設計製造等。
系統需求
在新冀機械老闆(盛錦鎮 先生)致力推動企業E化的理念下，新冀機械對於公司內部的需求與未來發展的方向，其實有著精確且清楚的目標。
在系統需求中，新冀機械更是謹慎評估各家廠商的相關產品與專業能力。承辦窗口的廖錦壕先生及唐菀璘(小唐)小姐，更是對EIP 相關內容評估比較多時，針對：首頁管理、訊息通知、檢閱功能、SMS簡訊、搜尋功能、操作直覺性等都能提出相關所需的規格與應用方向。
唐小姐說在老闆的大力推動下，企業內部對於系統的需求與導入都有明確的目標與共識，所以在未導入系統前，公司同仁其實沒有多大的反彈，反而藉由此次企業E化的過程，凝聚了同仁對公司的向心力。
完善的系統平台
新冀機械在兩岸都有設立公司，為了使工作流程得以更加快速順利，以提供客戶做全方位的服務。在多方面的評估之下，評比了許多家廠商的特性與功能，新冀機械決定導入狀態網路『Status PowerEIP 7.0』產品。『Status PowerEIP 7.0』除了如線上傳真、交代辦事項、資源預約、物品請領…等多項好用功能外，更包含有：
- 密碼機制功能(ISMS)，來降低系統或應變可能的風險。
- 完善的流程審核機制，讓資訊的分享範圍更廣、速度更快。
- 完整網頁編輯器，提供使用者更方便完善的編輯功能。
- 我的行事曆/部門行事曆，各部門可透過此機制互相發佈需要協辦之事項。
狀態提供的【企業資訊入口平台】系統以強大的功能與多樣人性化的設計優點，滿足了新冀機械的企業需求，大幅節省員工公文往來的時間，也提供工作效率與工作品質。
導入『Status PowerEIP 7.0』實際功能說明
【EIP 主頁功能】
| 快捷功能列 |
動作的快速捷徑，不必非要轉換至模組，能以下拉式的選單快速作業。 |
| 常用功能區 |
屬個人的工作內容，方便隨時作查詢。 |
| 應用程式區 |
為主要的系統模組選項。 |
| 快捷功能列 |
以小圖示呈現，針對所見頁面的細項操作，隨時修改，不會因轉換頁面浪費時間。 |
圖示與文字的畫面搭配，不但將功能整合的更完整，也讓使用者更快速上手。
【EIP 通訊錄】
| 組織架構 |
採樹狀式結構，下拉選取方式，能快速找尋聯絡人。 |
| 角色設定 |
在此處先設定好職稱後，角色可直接應用於表單簽核，並按照表單上的人員抬頭進行簽核的順序，省去排列簽核者的時間。 |
| 人員資訊 |
點擊人員後，下方即顯示相關資訊，並於右上方小元件可做內部訊息的發送與修改資料。 |
除了有與Outlook相似的功能外，更增加快捷功能列讓使用者更簡單上手。
【EIP 電子郵件】
| 瀏覽顯示 |
點擊後下方顯示信件內容，不必浪費頁面轉換的時間。 |
| 快捷功能列 |
上下兩欄分別針對收件夾及內容作編輯，可在此處作細項的操作。 |
| 郵件欄位 |
擁有與Outlook相似的功能，讓使用者簡單上手，並在選項部分也能設定簽名檔、郵件過濾、加入外部帳號等多項功能。 |
清楚的將人員分類在不同選項，以方便點選傳遞資訊，也可提高資訊安全性。
【EIP 行事曆】
| 時間表 |
可依所需瀏覽的方式，選擇呈現的時間表。 |
| 查詢 |
以關鍵字即可作查詢，查詢圖示如右方。 |
| 行事曆內容 |
顯示紅字代表重要事項，並可直接在此處修改刪除，或選擇是否公開與結案。 |
貼心的行事曆設計，讓每個行程與會議絕不遺漏。
【PowerEIP 桌面通知】
導入『Status PowerEIP 7.0』之後的新冀
狀態講師在新冀機械所做的種子教育訓練課程
新冀機械在決定導入狀態網路『Status PowerEIP 7.0』後的時程其實不算長，除了導入前的規劃與老闆的支持外，企業共識也是原因之一。
除了將系統導入後，狀態網路更是為新冀機械提供了一個教育訓練的平台。透過狀態講師實地的操作講解，讓新冀同仁更快速熟悉新系統介面與使用，以加速企業E化的腳步。
PowerEIP導入後，唐小姐表示公司內部對於E化反應相當良好，不但藉由PowerEIP的功能使資訊得以快速傳達，各部門的資源運用與相互配合也大大的提升不少工作效率。
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