Status PowerAI 是什麼？企業導入 AI 的 4 大應用，讓 AI 真正進入工作流程
如果 AI 不只是回答問題，而是直接幫你完成工作呢？
員工出差回來申請交通費，拿著車票逐一輸入搭乘日期、起站、迄站、發票號碼； 公司累積大量 SOP、ISO 文件與內部規範，遇到問題時，還是得先搜尋文件，再一份一份找答案； 管理者想新增電子表單或簽核流程，也得從欄位、內容到流程節點逐步規劃。
這些工作並不困難，卻每天都在企業裡重複發生。
現在，AI 可以不只是回答「交通費申請需要填哪些資料？」， 而是讓員工上傳車票後，直接辨識需要的資訊， 自動帶入交通費申請表的對應欄位。
也可以不只是告訴管理者「請購流程通常有哪些步驟？」， 而是進一步協助表單與流程的設計。
AI 不只是「會回答」，更重要的是能不能真正進入每天的工作，協助把事情完成。
Status PowerAI 將 AI 能力結合企業實際使用的表單、流程與文件管理情境， 讓 AI 從單純的對話工具，進一步成為企業日常工作的智慧助手。
目前 Status PowerAI 主要涵蓋 AI 助理、AI 表單／流程設計、AI 文件知識庫與 AI 填單辨識四大應用。
一、Status PowerAI 是什麼？
Status PowerAI 是 Status 推出的企業 AI 應用模組，將 AI 能力結合企業既有的表單、流程、文件與工作情境，協助企業把 AI 真正導入日常作業。
一般生成式 AI 已經可以協助我們產生文字、整理內容、摘要與回答問題。 但企業真正開始導入 AI 時，往往會遇到下一個問題：
「AI 要怎麼和公司原本的工作結合？」
因為企業真正想改善的，通常不是多一個可以聊天的 AI，而是每天正在發生的工作： 找資料能不能更快？建立表單與流程能不能更簡單？ 公司累積的文件能不能直接問答案？ 文件上的資料能不能不用再人工輸入一次？
二、30 秒看懂 Status PowerAI 可以做什麼
| 你想解決的問題 |
Status PowerAI |
可以怎麼協助 |
| 找企業資訊很花時間 |
AI 助理 |
透過自然語言協助查找相關資訊 |
| 建立表單、規劃流程需要時間 |
AI 表單／流程設計 |
讓 AI 協助表單與流程設計 |
| 文件很多，找到文件還要自己找答案 |
AI 文件知識庫 |
直接針對企業文件內容詢問 |
| 文件上的資料還要人工重新輸入 |
AI 填單辨識 |
上傳文件後辨識指定資訊，自動帶入表單欄位 |
找資訊 → 做表單／建流程 → 問文件 → 讀文件／填表單
這些原本需要人員花時間處理的工作，都可以找到 AI 能夠協助的環節。
三、AI 助理：從「搜尋」到「直接詢問」
「那份資料到底放在哪裡？」
隨著公司累積的系統與資訊越來越多，員工需要資料時， 往往得先思考要搜尋什麼關鍵字、資料可能在哪裡，甚至需要詢問其他同事。
Status PowerAI 的 AI 助理讓使用者可以透過自然語言與 AI 互動， 協助尋找工作所需的相關資訊，並可進一步查看相關搜尋結果。
過去可能是
想到關鍵字 → 搜尋 → 查看多筆結果 → 找到需要的資訊
加入 AI 助理後
直接描述想找什麼 → AI 協助搜尋相關資訊 → 查看需要的內容
AI 因此不只是另一個獨立工具，而可以進一步成為企業工作中的資訊入口。
四、AI 表單／流程設計：讓 AI 協助建立工作流程
「又要新增一張表單了，要從哪裡開始？」
企業導入 BPM 或電子簽核系統後，管理者仍會持續面對新的表單與流程需求。
例如：「我要做一張設備採購申請單，需要哪些欄位？」 或是：「設備採購申請應該經過哪些簽核節點？」
過去管理者通常需要先自行規劃表單欄位、流程節點與相關內容， 再進入系統逐步建立。
Status PowerAI 提供表單設計 AI 助理與 流程設計 AI 助理， 讓 AI 可以參與表單及流程的設計工作。
過去可能是
確認需求 → 思考欄位 → 建立表單 → 規劃節點 → 建立流程 → 調整
加入 AI 協助後
描述需求 → AI 協助表單／流程設計 → 管理者確認與調整
這裡 AI 的角色並不是替企業決定核決權限或管理制度，真正了解公司流程的人仍然是企業自己。
AI 的價值在於協助管理者跨過「從需求到開始設計」的第一步， 減少表單與流程建置時需要從零開始規劃的負擔。
五、AI 文件知識庫：從「找文件」進化到「問文件」
「我知道公司有規定，但到底寫在哪一份文件？」
隨著公司營運時間增加，企業可能累積大量 SOP、ISO 文件、 內部管理辦法、操作手冊、教育訓練資料及其他企業文件。
問題往往不是「公司沒有資料」，而是資料太多。
假設員工今天想知道：「這項作業應該依照哪個規定處理？」 傳統方式可能需要先輸入關鍵字、找到相關文件，再打開文件閱讀內容。
過去：搜尋文件
搜尋 → 找文件 → 開文件 → 閱讀內容 → 找答案
Status PowerAI 的文件應用包含 文件庫標籤 AI 助手與文件 AI 助理。
文件庫標籤 AI 助手可以根據文件標題與內容快速產生適合的標籤； 文件 AI 助理則可以在文件完成向量化後， 讓使用者直接針對文件內容進行詢問。
現在可以進一步：詢問文件
提出問題 → AI 依據文件內容協助取得相關資訊
這讓企業累積的文件不只是被保存下來， 而能進一步成為 AI 可以協助使用者查詢與運用的知識來源。
六、AI 填單辨識：資料明明就在文件上，為什麼還要再打一遍？
例如員工出差搭乘交通工具，回公司後申請交通費，車票上明明已經有日期、起站、迄站、發票號碼等資料， 但傳統作業仍可能需要員工看著車票，再將資料逐欄輸入表單。
資料已經存在，但人還要重新讀一次、打一次。
Status PowerAI 的 AI 填單辨識 就是讓 AI 進一步協助這類工作。
AI 填單辨識怎麼運作？
在實際使用前，管理者可以先針對表單欄位設定 AI 的辨識提示， 告訴 AI 要辨識什麼資料，以及這個資料可能具有哪些特徵。
例如車票的「發票號碼」欄位，可以事先提供提示：
「這個欄位需要辨識車票上的發票號碼， 發票號碼通常由 2 個大寫英文字母＋10 個阿拉伯數字組成。」
另外也可以分別設定需要辨識的搭乘日期、起站、迄站等資訊。
設定完成後，員工填寫表單時只需要上傳車票， AI 就能依照管理者事先提供的提示辨識指定資訊， 再自動帶入對應的表單欄位。
原本的交通費申請
上傳車票 → 人工查看 → 找日期、起站、迄站、發票號碼 → 逐欄輸入 → 送出申請
加入 AI 填單辨識
上傳車票 → AI 辨識指定資訊 → 自動帶入對應欄位 → 使用者確認 → 送出申請
這就是企業 AI 很實際的一種應用： 不是再多問 AI 一個問題，而是少做幾個原本需要人工重複處理的步驟。
七、Status PowerAI 和 ChatGPT、Gemini 等一般生成式 AI 有什麼不同？
ChatGPT、Gemini 等通用型生成式 AI 已經可以協助文字生成、摘要、 翻譯、資料整理與一般問答。
Status PowerAI 的定位並不是取代這些工具。
真正的差異在於應用場景。
| 通用型生成式 AI |
Status PowerAI |
| 著重一般問答與內容生成 |
著重企業實際工作情境 |
| 通常以獨立 AI 工具使用 |
AI 結合企業表單、流程與文件應用 |
| 可以告訴你「怎麼做」 |
進一步協助企業實際作業 |
| 適合廣泛的個人工作需求 |
著重 BPM、表單、流程與文件等企業應用 |
例如，你可以詢問一般生成式 AI：
「交通費申請表通常需要哪些欄位？」
而 Status PowerAI 更著重的是：
「員工已經在填交通費申請表時， 上傳車票後，AI 能不能直接辨識資料並帶入欄位？」
前者是取得答案； 後者則是讓 AI 進入工作流程。
八、你的企業適合從哪一個 AI 應用開始？
企業導入 AI，不一定需要一開始就做一個龐大的 AI 專案， 反而可以先看看，公司是不是經常出現下面這些情況。
| 如果公司經常聽到…… |
可以先了解 |
| 「那份資料到底放在哪裡？」 |
AI 助理 |
| 「又要新增一張表單／調整流程了。」 |
AI 表單／流程設計 |
| 「我知道公司有規定，但不知道在哪份文件。」 |
AI 文件知識庫 |
| 「資料明明就在單據上，為什麼還要再打一遍？」 |
AI 填單辨識 |
如果其中一兩句看起來很熟悉， 那可能就是企業適合開始評估 AI 的地方。
企業導入 AI 的第一步，不一定是「我們要導入 AI」， 而是「我們每天有哪些重複、耗時的工作，可以先讓 AI 幫忙？」
九、從「回答問題」到「協助完成工作」，讓 AI 真正落地企業應用
企業真正需要的 AI，不一定是功能最多、模型最大， 而是能不能解決每天正在發生的工作問題。
Status PowerAI 從企業實際工作情境出發， 將 AI 應用延伸到 AI 助理、AI 表單／流程設計、 AI 文件知識庫與 AI 填單辨識。
從找資訊、做表單、建流程、問文件， 到讀取文件並協助填表， AI 可以逐步從一個獨立的聊天工具， 真正走進企業的日常工作。
不知道企業適合從哪一項 AI 應用開始？
不需要為了導入 AI 而改變所有工作方式， 可以先從目前最耗時、最重複的流程開始盤點。
歡迎與我們聯絡， 依照您目前的表單、流程與文件應用情境， 一起找出適合導入 AI 的環節。
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常見問題 FAQ
Q1：Status PowerAI 是什麼？
Status PowerAI 是 Status 推出的企業 AI 應用模組， 將 AI 能力結合企業表單、流程、文件與實際工作情境， 目前主要包含 AI 助理、AI 表單／流程設計、 AI 文件知識庫及 AI 填單辨識等應用。
Q2：Status PowerAI 可以幫企業做什麼？
Status PowerAI 可以協助企業進行資訊查找、表單與流程設計、 文件內容問答，以及辨識上傳文件中的指定資訊並帶入表單欄位， 讓 AI 進一步參與企業日常工作。
Q3：AI 填單辨識是什麼？
AI 填單辨識可以由管理者事先針對表單欄位設定辨識提示，使用者上傳車票等文件後，AI 依照設定辨識指定資訊， 例如日期、起站、迄站或發票號碼，再自動帶入對應表單欄位。
Q4：AI 文件知識庫和一般文件搜尋有什麼不同？
一般文件搜尋主要解決「找到文件」的問題； Status PowerAI 的文件 AI 助理則可以在文件完成向量化後， 直接針對文件內容進行詢問， 讓使用者進一步從「找文件」走向「問文件」。
Q5：Status PowerAI 和 ChatGPT、Gemini 有什麼不同？
兩者定位不同。
ChatGPT、Gemini 屬於通用型生成式 AI， 適合廣泛的問答與內容生成； Status PowerAI 則著重將 AI 結合企業實際使用的表單、 流程與文件等工作情境，並不是互相取代的關係。
Q6：哪些企業適合導入 Status PowerAI？
如果企業經常需要處理大量表單與流程、查詢內部資訊、 管理 SOP 或其他企業文件， 或需要根據文件內容重複輸入表單資料， 就可以從相關工作情境評估適合的 PowerAI 應用。