文字印章是什麼？免上傳圖片即可完成電子簽核
前言
企業導入 BPM 系統後，紙本文件上的親筆簽名與蓋章，會逐漸由電子簽核取代。雖然簽核方式從「簽名、蓋章」變成「點擊按鈕」，但許多企業仍希望保留印章的呈現方式，讓電子表單維持與紙本文件相似的閱讀習慣。
BPM 文字印章就是為此而設計的功能。管理員不需要逐一蒐集每位員工的印章圖片，只要完成一次設定，即可讓所有使用者在電子簽核時，自動顯示統一格式的文字印章，兼顧管理效率與文件一致性。
一、為什麼企業需要 BPM 文字印章？
在傳統紙本流程中，經辦人完成審核後，通常會直接簽名或蓋章，代表該流程已完成簽核。
導入 BPM 系統後，雖然使用者只需要選擇經辦動作後點選「完成作業」按鈕即可完成作業，不再需要準備印章、印泥或原子筆，大幅提升簽核效率，但許多企業仍希望在表單或簽核紀錄中保留「印章」的視覺呈現。
二、使用圖片印章，管理上可能遇到哪些問題？
圖片印章雖然能呈現每位員工原本的印章樣式，但管理成本相對較高。
管理員需要先蒐集所有員工的印章圖片，再與員工編號逐一建立對應關係，完成上傳後，系統才能在簽核時正確顯示對應的圖片。
隨著企業規模成長，人員異動頻繁，後續維護也會增加管理負擔，例如：
- 需要花費時間蒐集與校對印章圖片，增加導入及維護成本。
- 每位員工的印章樣式不同，文件呈現缺乏一致性，不利於企業建立統一的文件格式。
- 人員升職、調職或職稱變更時，若印章內容需要更新，管理員必須重新製作並上傳圖片。
若企業人數較多，這些管理工作往往會持續累積，成為後續維護的一項成本。
三、BPM 文字印章：免上傳圖片，快速完成設定
為了降低圖片印章的管理負擔，PowerBPM 提供
BPM 文字印章 功能。
管理員不需要準備或上傳印章圖片，只要在系統中完成設定，所有使用者即可套用相同的文字印章格式，不僅能縮短導入時間，也能降低後續維護成本。
文字印章可依企業需求設定顯示內容，包括：
- 姓名（必要）
- 職稱（選填）
- 簽核時間（選填）
- 外框樣式（選填）
企業可依照內部管理規範，決定需要呈現哪些資訊，並套用至所有使用者，讓每份電子簽核文件維持一致的呈現方式。
四、BPM 文字印章適合哪些企業?
若企業符合以下情境，建議優先使用 BPM 文字印章：
- 希望快速導入電子簽核，不想事先蒐集所有員工印章圖片。
- 希望降低管理員維護印章圖片的工作量。
- 希望所有電子簽核文件採用一致的印章格式。
- 希望建立標準化的企業文件管理機制。
相較於圖片印章，文字印章更適合重視管理效率、系統維護便利性，以及文件一致性的企業。
結語
導入電子簽核，不只是將紙本流程數位化，更重要的是建立一套容易維護且符合企業管理需求的簽核方式。
BPM 文字印章免除圖片蒐集與維護的繁瑣流程，讓管理員能快速完成設定，同時維持所有簽核文件一致的呈現格式。對於希望降低管理成本、提升導入效率的企業而言，是相當實用的電子簽核功能。
關於文字印章詳細的系統操作說明，請參考影片內容：
PowerBPM系統 文字印章功能 【Power數位學院】EP65
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