企業流程不卡關的關鍵：
Power 系列「權限管理」為何成為企業數位治理的核心？

在多數企業導入 EIP、電子簽核或 BPM 系統後，真正浮現的問題往往不是流程怎麼設計，而是——誰可以看？誰可以填？誰可以核？誰又只能查？
權限設計若不夠精準，常見結果只有兩種：

• 權限開放過度，導致資安風險與內控漏洞
• 權限限制過嚴，造成流程卡關、效率下降

Power 系列（PowerEIP、PowerBPM、PowerISO）正是為了解決企業在「流程 × 權限 × 資安 × 管理彈性」之間的衝突而設計，成為企業數位治理的關鍵基礎。
 

為什麼「權限管理」是企業數位轉型最容易被低估的一環？

企業在評估系統時，常聚焦於功能是否齊全、流程是否順暢，卻忽略了：
權限，才是決定系統能否長期穩定運作的核心。
隨著組織規模與專案數量增加，若權限只能以「整包給、整包收」的方式管理，系統將難以因應部門分工、角色異動與稽核要求，最終成為管理負擔，而非效率工具。

 

Power 系列權限設計的核心思維：不是「管死」，而是「管得剛剛好」

1. 角色 × 職務 × 組織的多層權限架構
Power 系列並非單一角色制，而是支援角色、職務與組織層級的多層權限設計，例如主管、承辦、稽核人員，或依專案、部門、建案別進行配置，企業可依實際管理模式彈性組合，而不受系統架構限制。
 
2. 表單、流程、資料的分層權限控管
Power 系列支援細緻的權限設定，包含表單建立、編輯、檢視權限，流程節點的簽核、代簽、退件設定，以及欄位層級的可讀、可寫、隱藏控制，並可搭配附件下載、列印與浮水印管理，協助企業有效落實資料存取控管。
 
3. 專案制與案件制企業所需的動態權限
對營造、工程、建設與顧問型企業而言，權限往往隨案件而變動，而非固定在人身上。
PowerBPM 可依專案成員、案件負責人或任務角色自動套用權限，無須每新增案件就重新設定，大幅降低管理與維運成本。
 
4. 權限異動可追溯，滿足稽核與資安需求
Power 系列完整保留權限調整紀錄、操作軌跡與簽核歷程，無論是內部稽核、ISO 27001 或外部查驗，都能快速調閱，讓權限管理具備透明度與可追溯性。
 

對企業主而言，這代表什麼實際價值？

從管理者角度來看，完善的權限設計並不會增加複雜度，反而能帶來實質效益：

• 降低資安與法規風險
• 避免關鍵資料被誤用或外流
• 確保流程不因權限問題卡關
• 減輕 IT 與管理單位的維運負擔
• 系統可隨組織成長持續擴充，無須反覆重導

為什麼越來越多企業選擇 Power 系列作為權限核心平台？

因為 Power 系列並非單點功能，而是從企業營運角度出發，整合
流程管理（BPM） × 企業入口（EIP） × 文件治理（ISO） × 權限設計，
建立一套可長期運作的企業數位治理基礎，協助企業在效率、資安與管理彈性之間取得平衡。

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