數位轉型的加速器：電子簽核系統提升企業效能

在數位化的企業環境中，電子簽核系統是不可或缺的一部分。系統能在線上快速完成並整理複雜的表單簽核、資料確認、資訊流通等工作，從而大幅提高企業的溝通效率。本文將深入探討電子簽核系統如何為企業帶來實質的價值和成效。

文章目錄

• 電子簽核系統是什麼？
• 電子簽核系統主要功能有哪些？
• 為什麼選擇狀態？
• 成功案例品牌分享

電子簽核系統是什麼？

電子簽核系統是一種數位化工具，主要用於線上進行文件或表單的審查、確認及批准，例如企業內部的公出差單和帳務核銷。它代替了傳統的紙本文件簽核流程，同時提供彈性的流程設計，使操作變得更加簡易，即使對資訊科技不熟悉的人員也能輕鬆上手。

此外，電子簽核系統對企業流程效益的改善有顯著影響，它能夠提高工作效率，減少文件處理時間，並促進更有效的內部溝通和協作。通過數位化流程，企業能夠更迅速地回應市場變化和內部需求，從而提高整體競爭力。

電子簽核系統的優點

• 流程效率提升
• 節省時間與成本
• 高方便性與靈活性?
• 追蹤與紀錄歷程
• 實現 ESG 永續發展

電子簽核系統主要功能有哪些？

電子簽核系統不僅重視系統靈活性和工作流程效率，同時也強調文件安全和多元化溝通，電子簽核系統功能主要包含下列幾點：
 

1. 權限控管：有效管理員工的訪問權限，確保文件只有授權人員可以查看和修改，提升安全性和隱私保護。
    
2. 版本控管：在回顧先前設計的表單或流程時，透過瞭解各個版本之間的差異，能夠更有效地優化表單或流程，使其更加順暢。
    
3. 即時追蹤：即時追蹤文件的簽核進度，知道文件何時被審查、紀錄，從而更有效地掌握文件的處理情況。
    
4. 流程自動推進：系統能夠自動地推進流程，提高效率並降低人工介入的需求。
    

為什麼選擇狀態？

這是因為它提供了一系列高效能的流程管理工具，使您能輕鬆掌握流程狀況，並實現有效的內部溝通和決策。系統中的代理人設置和簽核記錄查閱功能確保了工作的連續性和透明度，完成簽核後，系統會即時歸檔並提供統計分析，使相關資料的整合和查詢更加便捷。
 

• 狀態的電子簽核系統特別針對企業的各類需求，提供豐富多樣的電子表單範本，上百張免費的範例表單，加速不同類型文件的建立過程，有效減少重複性工作，進一步提高工作效率。
  主要分為以下六大類：
   
  1. 人事類表單：教育訓練計畫表、人事異動申請單...等
      
  2. 行政類表單：辦公文具領用單、會議記錄單...等
      
  3. 財務類表單：銷貨撤回單、請款單...等
      
  4. 行銷業務類表單：業務主管週報表、行銷預算表...等
      
  5. 資訊類表單：資訊軟體設備需求申請單、營運衝擊分析表...等
      
  6. 客戶服務表單：客戶問題處理單、客訴檢討報告單...等
      
• 狀態的電子簽核系統特別針對國際化企業的需求，提供繁中、簡中、英語、日語、韓語、越南語等六大語系，確保在不同地區操作時能使用當地語言，以提高溝通的效率和準確性。
   
• 個人化介面：使用者可自定義介面欄位，以符合其特定需求和工作流程，提高系統的可用性和滿意度。
   
• 多載具裝置：支援不同裝置，讓使用者更方便地一起協作和執行任務，包括即時通知、填寫電子表單、線上簽核等功能，使整個流程更靈活、高效，精準掌握工作進度。
   
• 報表分析：將簽核完畢的表單自訂欄位即時轉成多種統計報表（EX：圓餅圖、折線圖、柱狀圖、PDF、Excel…等），協助企業做出即時分析與加速決策過程。
   

成功案例品牌分享

在多年的產業經驗和強大技術團隊的支持下，我們榮幸地與眾多企業攜手合作，成功實現了無紙化轉型的重要里程碑。電子簽核作為這場轉型的重要基石，不僅節省成本，也讓企業在文件處理方面得以實現高效率和快速性，更進一步提高了合規性和安全性。我們將持續為企業提供可信賴、具成效的解決方案，助您順利邁向數位化未來。

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