文件中心
把文管中心搬進企業入口網站(EIP)
Status PowerEIP推出ISO文件管理模組,運用嚴謹的權限設定、完善的流程控管及強大的全文檢索,協助企業節省人工處理成本,落實ISO品管政策。
文管中心網路化,節省營運成本
所有文件的最新版本與歷史資料皆儲存於MS SQL資料庫(文件無紙化),文管人員與使用者可透過單一入口(瀏覽器),在任一時間,任一地點進行文件管理。
嚴謹的權限設定,確保文件安全
支援各項文件、圖形檔案格式(Office, txt, pdf…),並透過分權管理與讀取權限之設定,控管文件使用記錄、提昇文件管理效率。
完善的流程控管,記錄使用過程
整合Status PowerFlow工作流程管理系統,舉凡文件的建立、生效、更新、調閱、作廢皆可透過電子流程之簽核程序進行控管,降低處理成本、落實品質政策。
強大的關鍵字檢索,提昇查詢效率
使用者可利用關鍵字搜尋相關文件,或透過進階條件(建檔日期、最新版本、文件標題…)進行單一或複合查詢,快速取得所須文件。透過版本控制,使用者所取得的文件皆為最新版本,免除誤用之困擾。