將企業內部所有表單文件轉換成電子檔（Office 或 HTML），設定表單制式或彈性的簽核流程，統合管理所有表單文件。 各成員日後可自行下載所須表單，根據所設定的簽核流程，進行各項申請作業。

透過電子表單的申請作業，成員可依據表單格式，填寫所需資訊，在登錄申請理由後，根據所設定的簽核流程，進入簽核流程，等待核准。 待文件核准後，統一轉交給表單管理人進行歸檔作業。

表單申請人選擇適當表單進行申請，可為本人亦可代他人申請。(特殊表單可設定僅限本人親自申請，他人不得代為申請。) 填妥表單送出後，即進入簽核流程。