為加強車輛間的使用管理,狀態開發的車輛管理系統,透過Web介面讓車輛管理者與使用人可以隨時調閱車輛申請紀錄,並可觀看車輛簽核狀態,了解車輛租借情況以及車輛使用情況,並有油料登記功能,紀錄車輛使用油料的情形、里程、油資、每公升油料時價,完善的功能,讓您使用車輛更方便,管理車輛更輕鬆。
功能規格
| 模組功能 |
規格說明 |
| 申請紀錄 |
1.所有使用者都可使用的功能,裡頭詳細紀錄當事人申請的所有派車單。 |
| 簽核紀錄 |
1.可查看到目前管理轄區內所有人的申請紀錄,可掌控所有的申請狀況。
2.不論派車單是否到管理員的手上,管理員皆可查詢此表單了解此派車單狀況。 |
| 管理功能 |
1.管理員可於此建立、修改或刪除車籍資料。
2.整合表單管理,管理者可進行表單簽核流程、執行狀況設定。
3.刪除車籍,將會影響到所有有關該車輛的資料,包括派車的列印紀錄、油料資訊等,若該車輛的刪除會影響到大多資料,可停止該車輛的使用狀態來代替。
4.回覆申請人派車結果後,若需修改,可至修改派車資訊中修改派車結果(派車、併車、無車可派)系統會發E-Mail通知申請人,派車結果有異動!
5.管理者可自行設定代理人代為管理派車作業。 |
派車情形日報表
派車單列印 |
1.派車情形日報表,可利用時間、駕駛、車號組合作查詢條件,可以針對某駕駛,或某車輛於一段期間內的車輛使用情形。
2.於派車單列印功能中,可利用時間、駕駛的條件縮小查詢結果,將查詢結果列印出來。 |
油料登記
耗油統計表 |
1.油料登記紀錄某車輛的使用油料情形,可紀錄里程、油資、每公升油料時價。
2.耗油統計表,是某車輛當月的整個油料總使用、購入的統計情形。 |
| 車輛維護表 |
1.紀錄車輛的維修情形,何時維修,費用及收據…等資料。
2.表內提供新增、修改、刪除、查詢及列印功能。 |
*上述為標準規格;實際功能可根據企業需求,進行客製開發。