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表單設定

表單設計:分段組合式流程

所有表單提供給使用者於線上申請時,須先了解其流程步驟,並將相關之流程分段設定後,依據各表單特性不同予以組合使用。如:設定一段名為『申請單位流程』是指無論任何單位使用者,於使用該表單時,須先通過該單位相關主管簽核後,方可接續下一流程。因此每一張表單於新增時,如須套用此項特性,皆可使用該流程。以下條列說明,將更有助於管理人員之設定。
 
文具申請單流程
電子郵件申請流程
第一段
申請單位流程
申請單位流程
第二段
管理單位流程
資訊單位流程
第三段
總務單位流程
於上列表格中,兩種流程的第一段皆為「申請單位流程」,即為共用之流程,因此僅需設定一組 。
保留彈性流程設定:可於各項流程中,加入彈性流程讓流程設定更能配合企業的實用性。

可於流程各個節點,選擇不同的簽核邏輯。
表單設定: 提供office格式及Html兩種範本上傳,可依據實際需求予以彈性運用。
簽核角色設定: 依據企業內部現行職務分類,將相關人員分別編制於該職務,便於以簽核角色為流程設定的對象。
窗口設定: 可針對各部門設定單一窗口,為非特定人員或可寧隨職務而有所異動,因此可讓流程設定中的傳送對象隨企業實際運作而修正。
簽核片語: 提供專用簽核片語設定,讓多數不擅長鍵盤輸入的簽核主管,能預設常用詞句,便於簽核時選用,加強使用意願。



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