表單設計：分段組合式流程

所有表單提供給使用者於線上申請時，須先了解其流程步驟，並將相關之流程分段設定後，依據各表單特性不同予以組合使用。如：設定一段名為『申請單位流程』是指無論任何單位使用者，於使用該表單時，須先通過該單位相關主管簽核後，方可接續下一流程。因此每一張表單於新增時，如須套用此項特性，皆可使用該流程。以下條列說明，將更有助於管理人員之設定。

1	文具申請單流程	電子郵件申請流程
第一段	申請單位流程	申請單位流程
第二段	管理單位流程	資訊單位流程
第三段	總務單位流程

於上列表格中，兩種流程的第一段皆為「申請單位流程」，即為共用之流程，因此僅需設定一組 。
保留彈性流程設定：可於各項流程中，加入彈性流程讓流程設定更能配合企業的實用性。
可於流程各個節點，選擇不同的簽核邏輯。

表單設定：	提供office格式及Html兩種範本上傳，可依據實際需求予以彈性運用。
簽核角色設定：	依據企業內部現行職務分類，將相關人員分別編制於該職務，便於以簽核角色為流程設定的對象。
窗口設定：	可針對各部門設定單一窗口，為非特定人員或可寧隨職務而有所異動，因此可讓流程設定中的傳送對象隨企業實際運作而修正。
簽核片語：	提供專用簽核片語設定，讓多數不擅長鍵盤輸入的簽核主管，能預設常用詞句，便於簽核時選用，加強使用意願。