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差勤系統

簽核自動化,差勤線上查

在自動化的世代裡,門禁刷卡系統非常普及。然而,對許多企業來說,刷卡系統僅單純地使用在維護公司的門禁安全,卻顯少結合人事差勤系統(或差勤系統),記錄員工出(缺)勤狀況,進行有效的工作監督。

為協助企業掌握營運效能,Status PowerEIP推出「差勤管理模組」,透過AD整合,即時傳遞門禁系統的出入資料、差勤申請的記錄,建置自動化的簽核流程,真確地反應員工出(缺)勤記錄,有效掌握工作實況,確保執行績效。

人事差勤系統功能規格

模組功能 規格說明
請假/出差申請 1.可根據企業差勤制度,設計相關電子表單與簽核流程。
2.使用者可自行填寫適當表單(請假/出差/公休…),進行差勤申請。
請假/出差簽核 1.電子表單透過自動化流程,傳遞予適當人員進行簽核。
2. 使用者可隨時瀏覽簽核狀況與簽核意見。
3. 表單管理者可針對實際需求,自行開發各式差勤表單。
差勤記錄 1.差勤資料將記錄於SQL資料庫中,使用者可隨時查詢相關記錄。
2.部門主管可自行查詢部屬之差勤狀況。
3.承辦人員可自行查詢所有成員之差勤狀況。
職務代理人
設定/轉移
1.使用者可根據差勤狀況,設定職務代理人,確保工作順利執行。
2.代理人同意代理後,電子表單始進行簽核流程。
3.代理人可視實際狀況,自行轉移代理身份。
延伸功能
(另行報價)
1.可整合薪資系統,協助會計人員結算薪資。
2.可整合會計系統,提供使用者線上申請相關經費(如加班費、差旅費…)。
3.配合刷卡系統,直接記錄員工出入時間,可視為上下班打卡作業。
*上述為標準規格;實際功能可根據企業需求,進行客製開發。


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