傳統電子製造加工業使用企業流程管理系統(BPM)
改善管理層面,打破傳統框架,提升公司整體量能

公司簡介

合麗實業成立於1984年台北縣土城鄉,一條人工插件生產線,1989年因應市場及業務之變化,導入自動插件機並將廠房搬至板橋(現址), 對於品質政策3大品質要求:顧客至上、全員參與、目標零缺點,確保每次出貨的優良產品,在品質管理系統、出貨驗貨流程、客訴處理流程都各自有一套完善的服務流程,讓客戶有一個安心的購物流程。

成長過程

合麗實業 從二十名員工一路成長至今擁有三百名員工,公司規模也日益擴大,賴副總經理信邦與我們分享,公司是經營四十幾年傳統電子製造加工業,公司一直是採用傳統產業管理模式在經營,組織結構單純,過去幾乎都是用口頭交辦事項,讓夥伴們去完成交付的任務,管理上亦無任何問題,但在公司業務量及管理規模快速成長壓力下,公司如何確保產線的品質,提供客戶更優質服務,公司也確實做過許多嘗試,過程中也多方蒐集管理層級及基層單位的使用經驗,亦從經驗中分析出可以提升公司整體量能的作業流程,進而提升對客戶的服務品質。

選擇Status PowerBPM的契機

經過公司內部多方的經驗分析後,也曾使用過進銷存相關的系統,提升物料管理的準確度,讓公司用最少的成本生產優質的產品,思考到在管理層面上也亦是如此,希望可以導入適合公司的管理系統,經過多家系統商討論後,發現狀態網際網路公司的Status PowerBPM系統,可將公司內部管理流程藉由Status PowerBPM系統標準化,而且,系統本身操作模式很有彈性,可以藉由系統工具將表單、流程及報表設計出來,另外,還有一個很重要的契機,討論過程中發現狀態網際網路公司是「雲市集工業館」這項政府補助的資訊服務廠商,有了政府的補助的契機,可以說服老闆用更低的成本啟動公司數位化,讓傳統製造產業藉由數位化轉型,提升整體服務量能及競爭力。

效益分析

自從使用Status PowerBPM系統後,發現該公司開發BPM系統時,有謹慎思考「如何優化系統操作與管理」,以RWD方式開發系統,電腦、手機及平板均可操作系統,更方便製造產線人員操作使用,APP推播提醒使用系統已變成日常工作管理的主要模式,在熱心導入師的協助之下公司現有新產品估價、員工請假、物料請購、設備維修等皆是目前在系統上所使用的表單,透過表單有效的管理,用最少成本達到最大化的效益,提升公司對客戶的服務品質,提升辦公效率也反應在業績數字上。

效益分析流程自由拖拉、各節點彈性設計,串聯成為強大的流程

新產品估價單
新產品估價單
在編制零件的加工工序前為其準備的零件加工過程表,對於製造業者來說是一張不可或缺的表單, 使用Status PowerBPM系統後,讓每個欄位都清楚表示,生產時也不怕忘記帶單據,提升生產品質與量能。

請假單
請假單
面對公司員工的出勤管理,使用Status PowerBPM系統後,讓公司主管能即時掌握各個生產線的人力配置,彈性的調度人員,也能提升生產工作效率。

物料請購單
物料請購單
是生產管理的一大環節,不論是大量原料、常備物料,若沒有經過系統管理、報表統計,只藉由人工Key單時常會無形的消耗生產成本。

工作回報單
工作回報單
工作進度利用電子表單回報,省去傳統紙本和口頭傳遞,主管交辦事項不遺漏,追蹤工作進度更精準。

此次感謝賴副總經理信邦在百忙中抽空,與我們分享使用 Status PowerBPM系統的心得.非常感謝!
希望藉由賴副總經理信邦精彩的分享,讓對還在規劃公司數位轉型的企業主們有了更多的想法,狀態公司將成為您企業數位轉型的助力。

效益分析
與合麗實業賴副總經理(右邊)愉快合影

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