企業團隊協作數位化
🇹🇼 台灣自主研發 · 逾600家企業與政府機關採用

數位治理新標竿PowerBPM 企業流程管理

當流程管理成為企業競爭力的核心,您需要的不只是工具,而是一套經過驗證、深度整合、能與組織共同成長的解決方案。

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審核效率提升
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企業與政府機關導入
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深耕經驗
現況挑戰

流程管理的瓶頸,正在拖慢您的組織決策

當審核流程無法即時、跨部門協作缺乏系統支撐,組織效能的天花板便已悄然成形。

企業流程管理挑戰
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決策延遲的代價
每個卡關環節都是成本
🔍

流程可視度不足

審核進度不透明,主管無法掌握全局,關鍵決策依賴人工催促而非系統驅動。

🔗

跨系統整合斷鏈

ERP、HR、財務系統各自運作,資料無法流通,審核人員須重複輸入、人工比對。

📊

缺乏數據支撐決策

流程執行的歷史數據無從彙整,改善方向憑經驗判斷,難以量化管理成效。

⚖️

合規稽核風險上升

作業紀錄分散、軌跡不完整,面對內控稽核或法規要求時,舉證耗時且存在缺口。

為何選擇 BPM

從流程管理到組織競爭力

BPM(Business Process Management)不只是數位化工具,而是協助組織將隱性的管理經驗系統化,讓每個流程都成為可量化、可優化的資產。

📌 核心價值

將組織內跨部門的協作規則轉化為系統邏輯,確保每個環節有據可查、每個決策有跡可循,讓管理從依賴個人經驗,升級為制度化的治理能力。

🎯 適用場景

需要跨部門協作、多層審核管控、合規稽核留存、或系統整合串接的組織,都是 PowerBPM 能發揮最大價值的場景。

1

彈性流程建模

支援多分支條件、並行審核、代理機制,滿足複雜組織架構下的各類流程需求。

2

全程自動化驅動

從表單提交到審核完成,系統自動派送、通知、催辦,減少人工介入與等待時間。

3

即時可視化管控

管理層可即時掌握各流程執行狀態,稽核軌跡完整留存,符合 ISO 與法規要求。

4

數據驅動持續優化

系統自動分析流程效率、瓶頸環節與異常模式,為管理決策提供客觀數據依據。

客戶實績

各產業領導組織的共同選擇

從上市企業、金融集團到政府機關,PowerBPM 已成為跨產業流程治理的信賴夥伴。

解決方案比較

為什麼一般 Workflow 工具無法滿足企業需求?

許多組織在導入初期選擇了輕量級的 Workflow 工具,卻在業務規模成長後面臨系統瓶頸。PowerBPM 從設計之初即針對企業級複雜需求打造。

比較維度 一般 Workflow 工具 PowerBPM 系統
流程複雜度 僅支援線性單一流程 ✅ 支援多分支、條件判斷、並行審核
表單設計 固定欄位,彈性低 ✅ 自由拖拉設計,支援動態欄位
系統整合 獨立運作,難以串接 ✅ API串接ERP、CRM、HR系統
資料分析 無或僅基礎統計 ✅ 流程效率分析、自動生成管理報表
行動裝置支援 部分支援,功能受限 ✅ App完整操作,隨時隨地審核
稽核軌跡 記錄不完整 ✅ 完整Log,符合ISO/資安要求
系統優勢

為什麼選擇 PowerBPM?

不只數位化流程,更協助企業建立高效協作的新工作文化。

🎨

零程式碼流程設計

直覺拖拉式介面,HR、財務、行政人員都能自行設計審核流程,不需依賴IT部門,縮短導入時間。

導入時間縮短 60%
📱

隨時隨地行動審核

iOS / Android App 完整支援,主管出差在外也能即時審批,解決傳統簽核「人在外面流程卡住」的痛點。

行動審核率 85%
🔗

深度系統整合能力

提供標準 API,可無縫串接現有ERP、HR、CRM系統,資料不需重複輸入,減少人為錯誤。

支援50+系統串接
📊

即時掌握營運狀態

透過 PowerBPM 智慧報表,可即時整合流程、表單與簽核資料,自動產生管理報表與儀表板,讓主管快速掌握企業營運狀況與流程進度。

決策速度提升 45%
🏗️

彈性部署方案

支援公有雲、私有雲、地端伺服器及混合架構,滿足不同規模企業的資安與合規需求。

企業級穩定架構
🇹🇼

企業級服務與導入實力

憑藉30年深厚產業經驗,提供從導入到維運的一站式專業服務,讓數位轉型更安心高效。

導入後持續服務支援
功能說明

PowerBPM 核心功能模組

涵蓋流程設計、表單管理、行動審核到數據分析,一套系統滿足企業數位化的全部需求。

🔀 流程管理
📋 表單設計
📱 行動審核
🔗 系統整合
📊 報表分析
🛠️ 系統管理
流程設計示意
🔀 視覺化流程設計器

強大的流程設計引擎

採用拖拉式視覺化設計介面,支援複雜多層簽核與流程邏輯,讓各部門可自主管理與調整流程表單,有效降低 IT 部門維護負擔,加速企業流程優化與應變效率。

多分支條件流程
依據表單數值、部門、金額等條件自動判斷走向,支援AND/OR邏輯組合,精準對應企業規則。
並行 / 序列審核
多位審核人可同時審核(並行)或依序審核(序列),彈性設定「全部同意」或「任一同意」即通過。
代理人與逾期機制
審核人出差可設定代理人,逾期未審自動發出催辦通知,確保流程不因人員缺席而中斷。
版本管理與測試模式
流程修改前可先在測試模式驗證,確認無誤再發布,舊版本自動封存可隨時查閱比對。
表單設計示意
📋 零程式碼表單設計

靈活的表單設計工具

豐富的欄位元件庫加上拖拉排版,從簡單的請假單到複雜的多頁採購申請表,輕鬆完成設計。

30+ 種欄位元件
文字、數字、日期、下拉選單、附件上傳、電子簽名、人員選擇器等,涵蓋各類業務需求。
動態欄位顯示邏輯
依據填寫內容動態顯示或隱藏欄位,例如選擇「境外差旅」才顯示護照欄位,降低填單困擾。
自動帶入與公式計算
填入人員後自動帶出部門、職稱,金額欄位支援四則運算公式,減少手動輸入錯誤。
多語系與客製化樣式
支援繁中、簡中、英語、日語、韓語、越南切換,可套用企業 CI 色系與Logo,打造一致的品牌體驗。
行動裝置審核
📱 iOS / Android 完整支援

隨時隨地的行動審核體驗

原生 App 支援 iOS 與 Android,介面與桌面版功能同步,出差在外也能即時處理所有待辦事項。

待辦數即時推播通知
有新待辦立即推播到手機,不錯過任何需要您處理的流程,審核效率提升不依賴電腦。
手寫電子簽名
審核人可在手機上手寫親簽,法律效力等同紙本簽名,完整保存於系統留存備查。
系統整合示意
🔗 50+ 系統串接經驗

開放式系統整合架構

提供標準 API,可無縫嵌入現有 IT 架構,讓資料在系統間自動流動,告別重複輸入。

ERP / HR / CRM 雙向串接
支援 SAP、Oracle、鼎新、104人資等主流系統,審核完成後資料自動回寫,無需人工操作。
AD / SSO 單一登入
整合企業 Active Directory 或單一登入,員工只需一組帳號密碼,降低管理成本。
郵件 / LINE 通知
審核通知可發送至 Email、 LINE ,整合現有溝通工具,無縫融入工作習慣。
彈性API整合擴充
提供完整 API 文件,技術團隊可依需求自行串接內部系統,彈性不受限。
報表分析儀表板
📊 即時掌握營運狀態

數據驅動的流程持續優化

系統自動記錄每個流程節點的時間消耗與瓶頸,讓管理層掌握數據,以事實驅動流程改善決策。

流程效率分析報表
自動統計各流程的平均完成時間、退回率、瓶頸環節,一眼找出效率低下的關鍵節點。
個人 / 部門待辦統計
主管可查看部門整體待辦量、逾期率與處理速度,客觀評估各審核人的工作負荷。
自定義儀表板
拖拉式儀表板,將常用資訊組合成個人化首頁,關鍵資訊 一眼掌握,無需每次重複查詢。
系統管理設定
🛠️ 企業級權限管控

完善的系統管理與權限控管

多層次的權限架構與稽核機制,確保每個人只能看到與操作自己職責範圍內的資料,符合各類法規要求。

角色 / 組織架構權限
依照公司組織圖設定部門、職級、角色權限,組織異動時只需調整架構,權限自動同步更新。
完整操作稽核軌跡
所有操作記錄(查閱、修改、核准、退回)完整留存Log,稽核人員可隨時查詢追蹤,符合ISO與金融法規要求。
導入效益

PowerBPM 帶來的實際效益

來自 600+ 客戶的實際使用數據,驗證 PowerBPM 在效率提升與管理優化上的價值。

70%
審核流程時間縮短
85%
紙張與列印成本降低
60%
人工作業錯誤減少
3x
跨部門協作效率提升
商業團隊分析數據成效
600+
企業與機關信賴的數位流程夥伴
導入成果

600+ 企業與機關的共同選擇

從企業營運到政府治理,PowerBPM 持續協助各類組織實現數位轉型與流程革新。

🏭 製造業
🏥 醫療院所
🏢 政府機關
🍽️ 餐飲業
🏭 製造業 出差申請、採購審批、品質異常回報全面數位化
採購流程

採購申請從送出到核准,原本要跑5個部門蓋章,現在系統自動派送、主管手機簽核,整個流程壓縮在1天內完成。

汽車零件製造商
採購管理部門
品質異常管理

生產線異常回報以前靠紙本,追責困難。導入PowerBPM後,異常單自動通知品管主管,處理時效從3天降到4小時。

電子代工廠
品管部門
人事簽核

員工請假、加班申請原本要紙本簽到廠長,廠長出差就卡關。現在用App核准,HR也能即時掌握出勤狀況。

精密機械廠
人資部門
🏥 醫療院所 文件簽核、採購審批全程電子化留存
文件簽核

院內文件導入PowerBPM後,紙本印刷量降低85%,稽核時調閱歷史文件只要5分鐘,以前要翻檔案室找半天。

區域醫院
資訊室
醫材採購審核

醫材申購流程複雜、層級多,導入後系統自動派送至各審核人,緊急採購全流程最快當日完成核准,效率大幅提升。

醫學中心
採購管理組
🏢 政府機關 跨局處文件、採購簽核、業務管控全面電子化
跨局處文件簽核

跨局處文件會辦流程透過PowerBPM統一管理,承辦人送出後系統自動通知各會辦單位,不必再靠電話追蹤,簽核進度一目瞭然。

政府單位
採購核銷

政府採購核銷程序複雜、層級多,導入後申請人送出表單時,系統會自動提示是否超出可用預算,讓申請人即時確認,減少審核來回修改的時間。

政府單位
業務進度管控

各局處每月例行業務進度透過PowerBPM統一回報,主管可即時掌握各項工作執行狀況,不再需要逐一電話或Email催收進度。

政府單位
🍽️ 餐飲業 開班品質確認、門市請購、新品上市審核流程管理
開班品質確認

每日營業前開班品質確認流程透過PowerBPM執行,門市人員完成檢查後即時回報,總部可即時掌握各店開班狀況,確保每間門市都符合食安標準後再開始營業。

手搖飲業
門市物料請購

全台門市統一透過系統請購,總部即時掌握庫存需求,缺料緊急申請從3天縮短至當日補貨。

門市品牌
採購管理部門
新品上市審核

新品開發從研發、試吃、定價到上市,每個關卡透過PowerBPM追蹤,新品推出周期縮短30%。

餐飲業
品牌發展部門
資訊安全

全方位資安防護,企業資料安心託付

從技術、產品到公司管理全面落實資安,通過 ISO 27001 國際認證,並持續接受第三方稽核。

🛡️
ISO 27001 認證
通過國際資訊安全管理系統認證
✓ 已認證
🔬
定期安全掃描
每季執行弱點與原碼掃描
✓ 持續執行
🔐
加密與雙因素驗證
採用 HMAC-SHA256 加密保護密碼,並支援雙因素驗證(2FA)
✓ 全面保護
📋
完整操作紀錄
所有操作留存稽核軌跡,權限管控細緻完整
✓ 稽核無虞
🏆
政府採購合格廠商
列入政府電子採購平台,定期接受外部稽核
✓ 已認證
🤝
保密協定與教育訓練
服務人員簽訂保密協定,全員定期接受資安訓練
✓ 全員落實
常見問題

您可能想知道的問題

PowerBPM 需要多久才能完成導入?
+
依企業規模與流程複雜度,一般中小企業約2-4週可完成基礎導入,大型企業或需客製整合的專案約6-8週。我們提供專屬導入顧問一對一陪跑,確保順利上線。
使用 PowerBPM 需要額外安裝軟體嗎?
+
不需要。PowerBPM 系統功能皆可透過瀏覽器操作,支援 Chrome、Edge、Firefox 等最新版本瀏覽器。行動裝置則同時提供 Android 與 iOS 版本 App,隨時隨地皆可使用。
PowerBPM 系統可以與 ERP 或其他系統整合嗎?
+
可以。PowerBPM 提供完整的 API 介接規格,包含部門組織資料、人員資料、外部系統呼叫等,您可以自行撰寫程式讓 ERP 或其他系統與 PowerBPM 整合,也支援微軟 AD 整合,雲端與地端環境皆適用。
PowerBPM 系統是如何計費的?
+
PowerBPM 目前提供「同時上線數」與「帳戶數」兩種計費模式,業務會依據企業的規模和需求,提供最合適的報價方案,歡迎與我們聯繫進行評估。
如果未來不使用 PowerBPM,資料要如何處理?
+
若購買地端系統,建議可留存備份供未來查詢;若購買雲端系統,我們提供舊有資料匯出為固定格式,確保您的資料不會因為停止使用而遺失。
遇到操作問題,可以如何尋求協助?
+
可於上班時段(週一至週五 09:00–18:00)透過客服官方 LINE@、E-mail 或電話與我們的專業客服人員聯繫諮詢,我們將盡快為您提供協助。
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