選擇一套好用且符合企業的工作流程管理系統，建議可從下面幾個方向進行評估。
導入一套流程引擎(WORK FLOW) ， 如果是產品建議導入時程在1-2個月，如果是客製的系統則要看企業的本身需求，建議第一階段的導入不要超過6個月。
企業導入工作流程(Work Flow)管理系統後，老闆及員工幾乎天天在系統上簽核及運作，使用者遍及企業各部門員工，一套好的系統，系統的深度、廣度、及穩定性是基本條件，符合各單位、部門，好用、簡單、方便、用起來親合力佳的系統，更是選擇工作流程(Work Flow)管理系統的必要條件。
流程規劃方便即學即可規劃，讓表單管理者可自行規劃流程或套用流程，只需使用簡單的滑鼠拖拉動作，便可設計達成複雜的企業內部表單流程，以達到減省人力， 增加效能的目標。
開放的元件開發技術，多元化的模組功能，快速滿足企業內部各種不同需求，便利的擴充與高度的彈性為企業未來升級做準備。
企業內部任一個系統的導入，對於系統管理者而言是一個新的挑戰，系統管理者要面對各個部門的詢問與需求，要花費許多的人力及時間，所以選擇一個系統管理 者零負擔的系統，可以增加系統管理者的管理效能。
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