紙本文件電子化 減少資源浪費與存放空間
各部門資訊共享 避免資訊不同步與遺漏
完善的權限管理 避免資訊泄露和濫用的風險
資源預約情形同步 減少工作中的阻礙和不確定性
單一資訊入口 減少查找多個系統的時間
自訂區塊及顯示顏色、圖示、圖表等,拖拉式設定區塊大小及位置, 更迅速、有效的管理和決策。
提供企業資訊共享促進跨部門、跨團隊之間的無縫協作, 防止資訊遺漏,提高企業內部資訊流通效率。
協助企業內部各項資源(EX:會議室、設備、車輛等)預約、通知與管理, 有效避免資源衝突,提高利用率,並簡化協調流程,促進工作效率。
企業內部各項合約、文件、範本、軟體等 確保只有授權人員能夠存取特定資源, 提高資訊安全性並掌握瀏覽紀錄。
協助企業提高工作組織和協作效率,確保團隊成員對重要事件和任務的了解, 促進時間管理、合作,提升整體工作效能。
協助企業收集意見和數據,促進了解客戶滿意度、市場趨勢、內部員工態度等, 從而指導企業做出更明智的決策、改進產品和服務,提高滿意度,並促進業務成長。
提供目錄式權限控管、進階瀏覽設定、浮水印與編碼規則、文件盤點與解讀、多文件調閱流程與瀏覽清單、生命週期管理與提醒,以及全文檢索等功能,全方位滿足文件組織、安全性、檢索和搜尋的需求,幫助您輕鬆管理文件生命週期。
*為選購模組
以目錄權限管理權限,透過購物車模式,使用者方便請領多項目,支援自訂流程和代他人申請;提供請領月結、庫存盤點、採購概算表等功能,避免混亂;統計報表包含個人、部門、月費、半年和季統計,提供全方位的物品管理。
採用看板管理模式,系統資料架構包含工作區>看板>列表>卡片。使用者可以建立工作區,並設定成員權限,包括瀏覽、編輯、管理。管理者可以根據需求自行修改與統一的列表內容,以更有效地組織和管理事務工作。
支援繁中、簡中、英語、日語、韓語、越南語等六大語系,一鍵切換系統語言版本。
使用者透過帳號密碼進行Active Directory(AD)登錄驗證,一旦啟用此功能,帳號登錄機制驗證本系統內部驗證轉為AD驗證,提供更安全且統一的驗證方式。
提供了對機敏資料進行安全加密的選項,使用者可以選擇對特定文件進行加密,以確保只有授權者才能解密和存取文件資料,提升資料的保密性和安全性。
以建立多層樹狀目錄結構,有效管理和分類單登(SSO)數據,支援超連結、Form Submit、SSO等多種單登模式,並以JWT格式傳送登入至第三方系統,單登選單、系統選單與儀表板整合,方便操作。
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