參數設定功能
Status PowerHR具有多種參數設定機制,可因應組織中之人員因身份別不同適用不同的管理辦法,例如:正式人員、約聘僱人員、臨時人員、駐衛警人員、技工、工友等。並可自行定義人員屬性,並針對該屬性之人員進行參數設定。
| 1.差假年度設定 |
定義該年度的起迄日期,例如可定義95/1/1至95/12/31為95年度。 |
| 2.工作日/假日設定 |
定義不同屬性人員之上班日與上班時段等,例如技工、工友於5/1勞動節休假。 |
| 3.假別規範設定 |
定義各種屬性之人員可使用的假別與該假別之規範,例如正式人員可使用休假,約聘僱人員可使用慰勞假,休假必須以4小時為請假單位等。 |
| 4.年資與休假天數設定 |
定義服務年資與可休天數邏輯,由系統自動運算人員可休天數上限。 |
| 5.逾期補單設定 |
定義是否可事後補請假,可補請假之人員為何。 |
| 6.專案加班時數設定 |
定義特別情況下可超時申請專案加班的人員與時數上限。 |
| 7.加班費公式設定 |
定義不同屬性之人員請領加班費時之計算公式。 |
排班管理功能
本功能可設定需排班之人員,並可將需排班之人員分組,每組可設定一管理者負責該組人員之班表排定工作。
設定排班表時,可針對每位成員一次進行整個月的上班時段設定。
資料補登功能
系統功能皆朝向自動化,無人管理稽核的方向進行設計,但於實際執行過程中發生異常、例外狀況或系統功能無法涵蓋之情況時,可由人事單位承辦人員及時補登資料,避免少數例外資料無法整合於系統中。
資料補登功能包含:
| 1.刷卡補登與更新 |
補登與修正因刷卡機遺漏或失誤的刷卡記錄。 |
| 2.臨時卡領用登錄 |
提供登錄忘記攜帶卡片而領用臨時卡之使用者,供系統將該臨時卡之刷卡資料轉換為該人員之刷卡紀錄。 |
| 3.免刷卡人員登錄 |
定義單位內不需刷卡之人員,避免系統計算時造成該人員曠職之困擾。 |
| 4.曠職紀錄登錄 |
提供因刷卡紀錄異常時之曠職紀錄校正或臨時查勤時登錄曠職紀錄。 |
| 5.加班紀錄補登與修改 |
提供加班紀錄之補登與修改。 |
| 6.不休假加班費資料校正 |
提供校正正式人員保留兩年休假時數之資料校正與請領不休假加班費時數校正。 |