國政會：企業 e 化最好領先同行，至少不要落後

為使政府機關與民間企業能更深入瞭解知識管理、資訊整合…等企業 e 化工程之建置規劃與導入策略，進而因應企業國際化之趨勢，狀態網際網路特地於12/18（二）於中華資訊軟體協會會議室，再度舉辦「 e 化資訊入口完整方案研討會」，敬邀高階主管與MIS人員共同研討企業資訊入口網站之技術發展與 Status Power EIP 產品功能，並進一步說明狀態運用Status Power EIP 平台所開發的客製化管理系統，如富邦產險的電子相簿、新聞局、富邦投信、海巡署的工作流程（ Work Flow ）。

此外，狀態很榮幸邀請到 財團法人國家政策研究基金會（智庫） 副執行長蔣家興博士和在場嘉分享國政會智庫建立（知識管理）與內部 e 化的建置經驗。蔣副執行長於會中提出企業為何要 e 化的二大原因：

• 在資訊世紀的大環境中，企業必須維持內外資訊暢通， 進行有效資訊管理。
• e 化是必須的建立企業現代新文化，提高效能和競爭力，只有 e 化，才能與時俱進 。

蔣副執行長認為在競爭俱烈的數位時代中，企業 e 化最好領先同行，至少不要落後，隨著企業規模的大小、類別之不同， e 化工程理應不同，高階主管與MIS人員在規劃過程中應儘量求合理合適。國政會在 e 化策略上便採取 DANCE & SMART：

• DANCE：Definition, Alternatives, Narrow down, Choose, Effect（Take Action）
• SMART：Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-tabled

經由審慎評估後，國政會運用 Status Power EIP 作為內部網路 Intranet 平台，進行內部資訊整合與辦公室自動化系統之建置。蔣副執行長認為 Power EIP 讓企業資源，不受地域、時差等影響，隨時可在內部網路與網際網路上快速、安全與重複利用；國政會內部進行文件交換與申請、訊息傳遞、線上簽核、ISO資料調閱，皆於 Power EIP 人性化的操作介面中，運用滑鼠輕鬆地在彈指之間完成。 蔣副執行長同時指出國政會於導入一段時間後，對於下列七項指標經使用評估皆很滿意。

1. 整合現有系統功能。
2. 系統的開放性與擴充性。
3. 提供高度管理性。
4. 資訊傳遞的多樣性。
5. 系統的穩定性與安全性。
6. 人性化的操作介面。
7. 完善的教育訓練及售後服務。

蔣副執行長語帶謙虛地說：「國政會的ｅ化情況雖然不是最佳，但確實建立了良好的辦公室自動化內外平台和應用，有效支援了各項研究及行政工作，有助於其流暢順利運行，甚得優良效益。這樣 e 化順利的過程實歸功於兩項重點因素：一、注重知識管理，有明確目標，有能幹的資訊同仁共同建造良好資訊環境，以及全會同仁一起推動ｅ化。二、採用了合適優良的平臺軟體。」