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承办单位管理功能

参数设定功能

Status PowerHR具有多种参数设定机制,可因应组织中之人员因身份别不同适用不同的管理办法,例如:正式人员、约聘雇人员、临时人员、驻卫警人员、技工、工友等。并可自行定义人员属性,并针对该属性之人员进行参数设定。
1.差假年度设定 定义该年度的起迄日期,例如可定义95/1/1至95/12/31为95年度。
2.工作日/假日设定 定义不同属性人员之上班日与上班时段等,例如技工、工友于5/1劳动节休假。
3.假别规范设定 定义各种属性之人员可使用的假别与该假别之规范,例如正式人员可使用休假,约聘雇人员可使用慰劳假,休假必须以4小时为请假单位等。
4.年资与休假天数设定 定义服务年资与可休天数逻辑,由系统自动运算人员可休天数上限。
5.逾期补单设定 定义是否可事后补请假,可补请假之人员为何。
6.专案加班时数设定 定义特别情况下可超时申请专案加班的人员与时数上限。
7.加班费公式设定 定义不同属性之人员请领加班费时之计算公式。

排班管理功能

本功能可设定需排班之人员,并可将需排班之人员分组,每组可设定一管理者负责该组人员之班表排定工作。
设定排班表时,可针对每位成员一次进行整个月的上班时段设定。

资料补登功能

系统功能皆朝向自动化,无人管理稽核的方向进行设计,但于实际执行过程中发生异常、例外状况或系统功能无法涵盖之情况时,可由人事单位承办人员及时补登资料,避免少数例外资料无法整合于系统中。
资料补登功能包含:
1.刷卡补登与更新 补登与修正因刷卡机遗漏或失误的刷卡记录。
2.临时卡领用登录 提供登录忘记携带卡片而领用临时卡之使用者,供系统将该临时卡之刷卡资料转换为该人员之刷卡纪录。
3.免刷卡人员登录 定义单位内不需刷卡之人员,避免系统计算时造成该人员旷职之困扰。
4.旷职纪录登录 提供因刷卡纪录异常时之旷职纪录校正或临时查勤时登录旷职纪录。
5.加班纪录补登与修改 提供加班纪录之补登与修改。
6.不休假加班费资料校正 提供校正正式人员保留两年休假时数之资料校正与请领不休假加班费时数校正。



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