将企业内部所有表单文件转换成电子档（Office 或 HTML），设定表单制式或弹性的签核流程，统合管理所有表单文件。 各成员日后可自行下载所须表单，根据所设定的签核流程，进行各项申请作业。

透过电子表单的申请作业，成员可依据表单格式，填写所需资讯，在登录申请理由后，根据所设定的签核流程，进入签核流程，等待核准。 待文件核准后，统一转交给表单管理人进行归档作业。

表单申请人选择适当表单进行申请，可为本人亦可代他人申请。(特殊表单可设定仅限本人亲自申请，他人不得代为申请。) 填妥表单送出后，即进入签核流程。