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协助全国最高人事主管机关〝铨叙部″建置公务机关标准行政流程、差勤系统电子化管理
铨叙部原来系统皆以ASP开发之WEB Base应用系统(行政管理系统及差勤系统),且行政资源系统并无整合差勤系统,且无完整的电子表单流程系统,故需于不同登入入口使用,资源无法整合。
铨叙部为改善现行系统的缺失,故委由状态网际网路股份有限公司建行政系统的单一入口网,包含个人化行政讯息服务系统、单一签入暨身分帐号管理系统、电子表单流程引擎、线上申办系统、电子差勤系统、知识文件管理与分享。并采用.net的开发此系统。以下说明之:

专案目标

一、本案主要目标在于透过单一行政作业入口,以及表单电子化与线上签核,简化及加速一般行政流程,提升作业效率。
二、整体规划单位间之架构、改造作业流程,改善现行纸本申请方式,运用自然人凭证,整合制作各类电子表单并重新开发铨叙部差勤系统,期以配合铨叙部整体e化环境,整合行政资讯作业,简化业务流程,达到知识共享、个人化服务及无纸化之效益。

整合铨叙部现有系统

一、单一登入系统整合
整合铨叙部现有公文系统、业务资讯系统、行政网路系统进行单一登入管理。

二、资料整合
1.整合铨叙部现有AD系统组织架构
2.差勤系统整合铨叙部现有公教人员人事管理资讯系统(Pemis2K)。

三、整合数位凭证安控系统
整合铨叙部已建置之数位凭证安控系统,包含凭证认证、电子签章、验章、资料存证等均有提供完整API整合介面,提供完整的安全机制结合智慧卡,提供远端存取安全防护功能,与单一签入系统(SSO)及资料存证机制(Log Server)紧密结合,并支援Web Base的应用系统,符合RSA PKCS的国际标准,具备同时能验证多个凭证管理中心所核发之凭证,包括GCA凭证、内政部MOICA自然人凭证、及未来职务凭证。

导入系统的功能性、整合性、扩充性

1.易于管理
Status Power EIP 为一安装于伺服器端之企业应用软体,铨叙部同仁可透过浏览器(如Internet Explorer)进行沟通协调、行政支援、系统管理…等各项作业,降低e化成本且管理容易。

2.资讯共享
安全、隐密的档案文件、法令规章、客户厂商…等资讯共享平台,协助铨叙部同仁运用完善的目录分类与搜寻机制快速取得所需资讯。

3.知识管理
藉由知识库完善的管理与分享,增进铨叙部同仁的互动与合作,即时进行讯息传递、沟通协调与决策支援。

4.安全机制
藉由身份认证、权限控管、通行网址过滤及支援SSL安全机制等四重保全设定,确保铨叙部资料安全与隐密。

5.流程管控
电子化的表单签核管理及个人化的工作排程管理,协助铨叙部同仁掌控作业流程,建置行政电脑化、管理自动化之办公环境。

6.系统整合
铨叙部同仁经由行政单一入口(浏览器),依据权限存取各项资讯;并藉由统一帐号管理,提高管理者与使用者系统运用之效率。

7.资源管理
完整的权限控管机制与存取使用记录,有效提升铨叙部同仁资源的整合与分享,协助进行资源运用及管理。

导入系统的功能说明

专案系统架构图


系统功能架构图


行政单一入口网系统登入页


行政单一入口网系统主画面

预期效益

一、提高行政效率
由于本专案运用的资讯系统是以同一整合框架为基础开发完成的,各资讯系统间的互动与整合有了共同的标准可以遵循。许多以人力作业方式串通不同资讯系统之互动与整合的工作,将由本专案所提供的运用系统来取代。藉由电脑快速而正确的运算能力,配合资讯网路通讯功能,增进资讯取得与流通的效率,将可直接提升各单位内部与跨单位联合业务之行政效率。

二、缩短公文传递时间
运用网际网路传送各类申办表单,拥有即送即达的特性,可以达成高效率的表单传递流程。

三、减少表单遗漏及疏漏情形
透过本专案系统流程引擎传送各类申办表单,系统将即时记录并妥善储存于资料库统中,除可避免公文遗漏外,签核系统并可追踪表单签核现况,亦可避免铨叙部同仁因业务繁忙所造成之疏漏情形。

四、作业程序简化、文书减量
本专案建置完成后,透过单一入口进入系统,行政作业改用电子化处理与进行,铨叙部同仁将可减少文书管理、建档及归档等作业,可以有效节省文书作业,提高工作效率。

五、节省纸张及人力资源
电子化行政作业导入后,系统运用电磁纪录各类行政公文及表单,除可节省纸张使用外,电子化公文及表单不但不须透过人力派送,搜寻的功能更可节省时间及人力资源,可以大大提高资料的运用与共用,预期将有可观的行政作业效率提升。

六、知识分享
本系统知识分享功能,以树状结构管理铨叙部各类资讯,分门别类,铨叙部同仁可以透过本系统取得各类专业知识,达成自我学习的效益。

七、支援决策品质
透过共用性框架的运用,铨叙部各资讯系统间甚至与中央政府各资讯系统间可以更有效率的互动与整合。首长得以迅速即时地取得最新资讯,直接掌握现况,并配合中央政府的政策与成果,制定良好且符合时宜的决策与计划。


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