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林务局暨所属机关网路办公室应用系统建置

个案背景

本专案则以PowerEIP及PowerFlow架构为核心,建立一个符合林务局及各附属单位行政业务自动化处理需求之“网路办公室(Web-Office)”,透过全局VPN网路安全之运作机制进一步将“网路办公室(Web-Office)”落实至各林管处应用,让全局人员在同一资讯平台上共享网路资源,加速业务处理,大幅提升行政效率。

问题需求

本专案所涵盖之范围包括建置林务局所需之新系统各项功能以及推广至其他林区管理处应用,包含林务局内单位中森林企划、林政管理、集水区治理、造林生产、森林育乐、保育等六个业务组,行政、会计、人事、政风等四室,并推广至其他八个林区管理处与农林航空测量所。 本专案作业范围区分为软体环境、开发建置与协助整合三类。
1.软体环境: 提供帐号管理、流程管理之开发工具与作业环境平台,及本案上线运作时所需之所有软体及其版权(含Web Offcie及使用权)。
2.开发建置: 运用单一进入单及表单流程自动化功能,重新开发与建置差勤电子表单、会议室登记、电脑教育训练、意见调查、物品请领、电子邮件、小额采购、请修服务、车辆派遣及公布栏…等系统。
3.协助整合: 协助林务局现有公文管理及制作、Elearnning、 人事业务资讯网、公文管理WEB查询等与单一进入点功能整合。

解决方案导入

状态公司承接案子后为林务局建立以Web Browser为介面之‘集中式资讯系统服务平台’,让林务局及各林管处透过此平台,建立局内各单位电子化的共同标准,进而扩展至本内部的应用系统链结与资讯共享。 同时运用 Flow Engine整合各项流程进行稽核控管,提升工作效率。相关功能有: 单一签入、物品请领、电子采购、出纳资料处理、差勤管理、电子布告、传阅公文、意见调查、综合业务、软硬体维修、器材预约、车辆管理、会议管理、讨论区、行事历、电子邮件、同仁通讯录。

导入绩效

1. 构筑企业内部网路入口网(Portal),提供全局共通之网路入口介面,方便整合服务资源及资讯交流。
2. 提供各项行政支援系统(如差勤电子表单、物品请领、电脑请修…),运用自动化管理流程,协助同仁进行线上申请,大幅降低纸张及人工处理成本。
3. 单一签入(Single Sign-On)企业内部网路入口网,逐步整合各项行政资讯系统,增强资讯分享之程度,使行政支援之能力及效率更上一层楼。


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