为加强车辆间的使用管理,状态开发的车辆管理系统,透过Web介面让车辆管理者与使用人可以随时调阅车辆申请纪录,并可观看车辆签核状态,了解车辆租借情况以及车辆使用情况,并有油料登记功能,纪录车辆使用油料的情形、里程、油资、每公升油料时价,完善的功能,让您使用车辆更方便,管理车辆更轻松。
功能规格
| 模组功能 |
规格说明 |
| 申请纪录 |
1.所有使用者都可使用的功能,里头详细纪录当事人申请的所有派车单。 |
| 签核纪录 |
1.可查看到目前管理辖区内所有人的申请纪录,可掌控所有的申请状况。
2.不论派车单是否到管理员的手上,管理员皆可查询此表单了解此派车单状况。 |
| 管理功能 |
1.管理员可于此建立、修改或删除车籍资料。
2.整合表单管理,管理者可进行表单签核流程、执行状况设定。
3.删除车籍,将会影响到所有有关该车辆的资料,包括派车的列印纪录、油料资讯等,若该车辆的删除会影响到大多资料,可停止该车辆的使用状态来代替。
4.回覆申请人派车结果后,若需修改,可至修改派车资讯中修改派车结果(派车、并车、无车可派)系统会发E-Mail通知申请人,派车结果有异动!
5.管理者可自行设定代理人代为管理派车作业。 |
派车情形日报表
派车单列印 |
1.派车情形日报表,可利用时间、驾驶、车号组合作查询条件,可以针对某驾驶,或某车辆于一段期间内的车辆使用情形。
2.于派车单列印功能中,可利用时间、驾驶的条件缩小查询结果,将查询结果列印出来。 |
油料登记
耗油统计表 |
1.油料登记纪录某车辆的使用油料情形,可纪录里程、油资、每公升油料时价。
2.耗油统计表,是某车辆当月的整个油料总使用、购入的统计情形。 |
| 车辆维护表 |
1.纪录车辆的维修情形,何时维修,费用及收据…等资料。
2.表内提供新增、修改、删除、查询及列印功能。 |
*上述为标准规格;实际功能可根据企业需求,进行客制开发。