当WebFax 遇上RelayFax
WebFax for Status PowerEIP,结合RelayFax ,提供使用者Web化的传真介面;使用者登入Status PowerEIP可依据所属权限,透过WebFax直接进行文件传真,大幅降低传统作业的等待时间,且避免纸张列印的浪费。
透过WebFax,使用者可立即将传真文件以附加档案的方式,选择适当的群组及数据机,传送至传真伺服器(Fax Server),经Relayfax转换成传真格式,再透过数据机(Fax Modem)统一传送文件。
由其他地点所发送的传真文件,亦透过数据机由传真伺服器统一接收,藉由WebFax线上传真,可于各地接收传真文件,传真文件可保存并可重复利用。

效益分析
| |
WebFax |
传统传真机 |
| 电子档案传真方式 |
直接传真 |
须列印后才能传真 |
| 纸张文件传真方式 |
需扫描成电子档案才能传真 |
直接传真 |
| 传真地点 |
公司内部或公司外部可上网地点 |
公司内部或有传真机的地方 |
| 传真品质 |
优 |
中等 |
| 传真等待 |
无须等待,系统自动安排传真排程 |
须等待并回收原始文件 |
| 对方忙线中处理方式 |
系统自动安排重送排程 |
须等待并重送传真 |
| 传真线路 |
支援多线传真,系统自动安排传真收发排程 |
一台传真机只能接一条专线 |
| 接收传真 |
为电子档案,复制或传送皆方便 |
为纸张文件,复制麻烦 |
功能规格
| 模组功能 |
规格说明 |
| 接收传真 |
1.支援多线传真,管理者可预设目录,进行文件分类。
2.管理者可依据权限,进行预设接收者及传真派送者之设定。
3.传真派送者于确认接收者后,可进行线上派送。
4.透过Web-Mail,接收者可浏览传真相关讯息。
5.透过Web-Mail,接收者可直接转寄传真文件。 |
| 发送传真 |
1.使用者可自行编辑相关讯息(传真号码、主旨、内容),进行传真发送。
2.使用者可自行上传电子档案(doc,xls,pdf,txt)进行传真发送。
3. 使用者可浏览自已过去的传真记录,并可自行修改进行再次发送。 |
| 管理/设定 |
1.管理者可进行支援档案格式、传真处理状态等系统设定。
2.管理者可进行多台传真机及传真信箱(发送/接放)之设定。
3.使用者可自行设定传真署名及预设传真机。 |
*上述为标准规格;实际功能可根据企业需求,进行客制开发。