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差勤管理

签核自动化,差勤线上查

在自动化的世代里,门禁刷卡系统非常普及。然而,对许多企业来说,刷卡系统仅单纯地使用在维护公司的门禁安全,却显少结合差勤制度(或差勤系统),记录员工出(缺)勤状况,进行有效的工作监督。

为协助企业掌握营运效能,Status PowerEIP推出“差勤管理模组”,透过AD整合,即时传递门禁系统的出入资料、差勤申请的记录,建置自动化的签核流程,真确地反应员工出(缺)勤记录,有效掌握工作实况,确保执行绩效。

功能规格

模组功能 规格说明
请假/出差申请 1.可根据企业差勤制度,设计相关电子表单与签核流程。
2.使用者可自行填写适当表单(请假/出差/公休…),进行差勤申请。
请假/出差签核 1.电子表单透过自动化流程,传递予适当人员进行签核。
2. 使用者可随时浏览签核状况与签核意见。
3. 表单管理者可针对实际需求,自行开发各式差勤表单。
差勤记录 1.差勤资料将记录于SQL资料库中,使用者可随时查询相关记录。
2.部门主管可自行查询部属之差勤状况。
3.承办人员可自行查询所有成员之差勤状况。
职务代理人
设定/转移
1.使用者可根据差勤状况,设定职务代理人,确保工作顺利执行。
2.代理人同意代理后,电子表单始进行签核流程。
3.代理人可视实际状况,自行转移代理身份。
延伸功能
(另行报价)
1.可整合薪资系统,协助会计人员结算薪资。
2.可整合会计系统,提供使用者线上申请相关经费(如加班费、差旅费…)。
3.配合刷卡系统,直接记录员工出入时间,可视为上下班打卡作业。
*上述为标准规格;实际功能可根据企业需求,进行客制开发。


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