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線上傳真

當WebFax 遇上RelayFax

WebFax for Status PowerEIP,結合RelayFax ,提供使用者Web化的傳真介面;使用者登入Status PowerEIP可依據所屬權限,透過WebFax直接進行文件傳真,大幅降低傳統作業的等待時間,且避免紙張列印的浪費。

透過WebFax,使用者可立即將傳真文件以附加檔案的方式,選擇適當的群組及數據機,傳送至傳真伺服器(Fax Server),經Relayfax轉換成傳真格式,再透過數據機(Fax Modem)統一傳送文件。

由其他地點所發送的傳真文件,亦透過數據機由傳真伺服器統一接收,藉由WebFax線上傳真,可於各地接收傳真文件,傳真文件可保存並可重複利用。

效益分析

  WebFax 傳統傳真機
電子檔案傳真方式 直接傳真 須列印後才能傳真
紙張文件傳真方式 需掃描成電子檔案才能傳真 直接傳真
傳真地點 公司內部或公司外部可上網地點 公司內部或有傳真機的地方
傳真品質 中等
傳真等待 無須等待,系統自動安排傳真排程 須等待並回收原始文件
對方忙線中處理方式 系統自動安排重送排程 須等待並重送傳真
傳真線路 支援多線傳真,系統自動安排傳真收發排程 一台傳真機只能接一條專線
接收傳真 為電子檔案,複製或傳送皆方便 為紙張文件,複製麻煩

功能規格

模組功能 規格說明
接收傳真 1.支援多線傳真,管理者可預設目錄,進行文件分類。
2.管理者可依據權限,進行預設接收者及傳真派送者之設定。
3.傳真派送者於確認接收者後,可進行線上派送。
4.透過Web-Mail,接收者可瀏覽傳真相關訊息。
5.透過Web-Mail,接收者可直接轉寄傳真文件。
發送傳真 1.使用者可自行編輯相關訊息(傳真號碼、主旨、內容),進行傳真發送。
2.使用者可自行上傳電子檔案(doc,xls,pdf,txt)進行傳真發送。
3. 使用者可瀏覽自已過去的傳真記錄,並可自行修改進行再次發送。
管理/設定 1.管理者可進行支援檔案格式、傳真處理狀態等系統設定。
2.管理者可進行多台傳真機及傳真信箱(發送/接放)之設定。
3.使用者可自行設定傳真署名及預設傳真機。
*上述為標準規格;實際功能可根據企業需求,進行客製開發。


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