當WebFax 遇上RelayFax
WebFax for Status PowerEIP,結合RelayFax ,提供使用者Web化的傳真介面;使用者登入Status PowerEIP可依據所屬權限,透過WebFax直接進行文件傳真,大幅降低傳統作業的等待時間,且避免紙張列印的浪費。
透過WebFax,使用者可立即將傳真文件以附加檔案的方式,選擇適當的群組及數據機,傳送至傳真伺服器(Fax Server),經Relayfax轉換成傳真格式,再透過數據機(Fax Modem)統一傳送文件。
由其他地點所發送的傳真文件,亦透過數據機由傳真伺服器統一接收,藉由WebFax線上傳真,可於各地接收傳真文件,傳真文件可保存並可重複利用。

效益分析
| |
WebFax |
傳統傳真機 |
| 電子檔案傳真方式 |
直接傳真 |
須列印後才能傳真 |
| 紙張文件傳真方式 |
需掃描成電子檔案才能傳真 |
直接傳真 |
| 傳真地點 |
公司內部或公司外部可上網地點 |
公司內部或有傳真機的地方 |
| 傳真品質 |
優 |
中等 |
| 傳真等待 |
無須等待,系統自動安排傳真排程 |
須等待並回收原始文件 |
| 對方忙線中處理方式 |
系統自動安排重送排程 |
須等待並重送傳真 |
| 傳真線路 |
支援多線傳真,系統自動安排傳真收發排程 |
一台傳真機只能接一條專線 |
| 接收傳真 |
為電子檔案,複製或傳送皆方便 |
為紙張文件,複製麻煩 |
功能規格
| 模組功能 |
規格說明 |
| 接收傳真 |
1.支援多線傳真,管理者可預設目錄,進行文件分類。
2.管理者可依據權限,進行預設接收者及傳真派送者之設定。
3.傳真派送者於確認接收者後,可進行線上派送。
4.透過Web-Mail,接收者可瀏覽傳真相關訊息。
5.透過Web-Mail,接收者可直接轉寄傳真文件。 |
| 發送傳真 |
1.使用者可自行編輯相關訊息(傳真號碼、主旨、內容),進行傳真發送。
2.使用者可自行上傳電子檔案(doc,xls,pdf,txt)進行傳真發送。
3. 使用者可瀏覽自已過去的傳真記錄,並可自行修改進行再次發送。 |
| 管理/設定 |
1.管理者可進行支援檔案格式、傳真處理狀態等系統設定。
2.管理者可進行多台傳真機及傳真信箱(發送/接放)之設定。
3.使用者可自行設定傳真署名及預設傳真機。 |
*上述為標準規格;實際功能可根據企業需求,進行客製開發。